Nikola M., DiS. 34 let , životopis 1258925

Vyšší odborná škola ekonomická, sociální a zdravotnická, Most, příspěvková organizace

Firemní ekonomika

2009 – 2012Vyšší odborné

Střední průmyslová škola stavební a Obchodní akademie, Kadaň

Obchodní akademie

2005 – 2009SŠ s maturitou

Hunter Douglas Kadaň s.r.o.

HR Specialist

leden 2023 – dosud 1 rok a 4 měsíce

• Včasné a správné zpracování personálních dat a podkladů pro mzdy a docházky • úzká součinnost s úřadem práce a externím zpracovatelem mezd • kontrola docházky na denní bázi • zpracování měsíčního hlášení • příprava podkladů pro mzdovou účetní • zadávání a rušení volných pracovních pozic na ÚP • HR reporting – pravidelné zpracování hlášení • sledování zkušební doby a doby určité • příprava a zpracování smluv a mzdových výměrů • fluctuation report - zpracování odchodů • správa doručené pošty, e-neschopenek, datové zprávy • denní komunikace s mistry • aktualizace osobních dat zaměstnanců • zpracování a poslání evidenčního listu důchodového pojištění pro ukončené zaměstnance • připravení a zpracování daňového prohlášení pro mzdovou účetní • příprava dat pro pojišťovnu Generali • úzká spolupráce s recepcí společnosti a její zastupování v době nepřítomnosti • komunikace s personálními agenturami • správa personální dokumentace v programu Ukrajina, Bělorusko.

Hunter Douglas Kadaň s.r.o.

Front Office Specialist

říjen 2013 – prosinec 2022 9 let a 3 měsíce

• Zajištění plynulého chodu sekretariátu, ubytování pro návštěvy a zahraniční kolegy, včetně zajištění dopravy a letenek • zabezpečení stravování pro zaměstnance + správa plateb • vyřizování telefonických hovorů, včetně zahraničních • správa datové služby, přijímání a odesílání pošty a balíků; evidence a třídění pošty došlé a odeslané • přijímání a odesílání zpráv prostřednictvím datové schránky • zajištění chodu zasedacích místností • zajištění kontaktu s úklidovou firmou a firmou zajišťující ostrahu • zpracování měsíčního přehledu jízd taxi + ubytování • zpracování týdenního přehledu návštěv • správa a evidence firemního vozidla • práce dle pokynů jednatele a HR Managera • nákup režijního materiálu do výroby pro nákupní oddělení • zajištění obalového materiálu do výroby, včetně správy přijatých faktur + pravidelná měsíční inventura obalového materiálu • nákup práškových barev od smluvních dodavatelů • příprava reportů pro výrobní oddělení a jednatele firmy.

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Pokročilý

Další programy a počítačové znalosti

• Ekonomický systém Vario (objednávky, příjemky, faktury, inventura obalového materiálu) • Docházkový a mzdový systém Kompas • Docházkový a mzdový systém PlusPortal.

Mé silné stránky

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení