Sandra Š. 36 let , životopis 1572655

Střední škola prof. Zdeňka Matějčka, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace

Sociální péče

září 2005 – červen 2009SŠ s maturitou

Ro*****.cz

Senior projektový koordinátor

listopad 2023 – dosud 2 roky a 6 měsíců

Administrativa, data a operativní správa - ​Správa dat o zaměstnancích: Kompletní vedení evidence a správa databáze pracovníků. - ​Plánování kapacit: Koordinace a plánování lidí od desítek externích dodavatelů a komunikace s jejich koordinátory. - ​Audit a kontrola docházky: Správa docházkového systému, opravy dat a zajištění přesnosti pro následnou fakturaci. - ​Fakturace a podklady: Zajištění správnosti fakturačních procesů v rámci spolupráce s dodavateli. - ​Analýza efektivity a kvality: Vyhodnocování chybějících aktivit a analýza dat s cílem zvýšit kvalitu práce týmu. - ​Čištění a narovnávání dat: Úzká spolupráce napříč odděleními na sjednocování a opravách firemních dat. ​Google Workspace & Automatizace - Vývoj v Google Apps Script a propojení s platformou Telegram pro automatizovanou správu 5 skladů v ČR: -​Kontrola a validace plánování směn v souladu se systémem Giriton. - ​Implementace bodového hodnocení zaměstnanců (PC/Telegram) s real-time notifikacemi o veškerých záznamech. - ​Propojení datových tabulek s interním systémem SRNA pro automatizované určování nástupních míst dodavatelů. ​Mentoring a školení - ​Nastavení školicí metodiky: Tvorba a implementace procesů vzdělávání od onboardingu až po offboarding. - ​Životní cyklus zaměstnance: Aktivní spolupráce na onboardingu, podpora pracovníků v průběhu jejich činnosti i procesní zajištění offboardingu agenturních zaměstanců. - ​Rozvoj týmu kompletace: Kompletní postavení a implementace systému přeškolování pro zaměstnance v rámci celé ČR i mezinárodních poboček (sklady Rohlik Group mimo CZ). - ​Tvorba tréninkových materiálů: Design checklistů, manuálů a podkladů pro snadné pochopení pracovní náplně. - ​Kvalifikační matice: Vývoj a udržování matice dovedností pro přehled o odbornosti a rozvoji zaměstnanců. ​Mentoring a podpora - Hledání nejefektivnějších způsobů, jak pomoci pracovníkům (pickeři) zvládnout jejich roli.

Sp*******imo

Training teamleader

leden 2022 – srpen 2023 1 rok a 8 měsíců

- vedení týmu Interních trenérů a tréninkové administrativy - organizování cca 50 Problem Solverů/školitelů v češtině a ukrajinštině - vytvoření tréninkového systému pro logistický sklad - vytváření školicích checklistů a manuálů na jednotlivé procesy jako podklad pro zaškolení - týdenní vytváření plánů tréninku na jednotlivá pracoviště - vytvoření, vedení a aktualizování kvalifikační matice - spoluvytváření elektronické dokumentace obsahující veškeré informace o jednotlivých pracovnících - správa počtu pracovníků na jednotlivých pracovištích - komunikace potřeb dostatečného počtu pracovníků na jednotlivých pracovištích - komunikace s TL o konkrétních potřebách tréninku na pracovištích - vyhledávání vhodných kandidátů na pozice Problem Solver a Team Expert (zástupce Teamleadera) - správa evidence Problem solverů, manipulantů a řidičů - zajišťování přesunů pracovníků na jiné pracoviště ve všech dokumentech - zajišťování externího školitele a uchazečů pro zkoušky na stroje - sledování potřeb nových řidičů a komunikace s TL a Supervisory na zadávání inzerátů přes HR a interní hledání vhodných nových řidičů z vlastních zdrojů - vedení části nástupního dne pro nováčky - aktivní účast na náborech logistiků - vytváření startovacího pracovního balíčku pro nové zaměstnance - vytváření ,,tahákových,, kartiček pro snadnější adaptaci nováčků - vytváření balíčku s pracovními pomůckami pro Problem solvery - vytváření jmenovek a přihlašovacích údajů pro zaměstnance - elektronické a fyzické vytváření layoutů pro pracoviště Příjmu - vytvoření a aktualizování docházkových tabulí, jejich layout a tvorba jmenných magnetických štítků - vytváření jednoduchých docházek pro všechna pracoviště a jednotlivé směny - vytvoření a aktualizace školicí brožury pro Problem solvery

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Zkušený

MS Windows XP / Vista / 7Zkušený

Chytrý telefon AndroidZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Zkušený

Prezentační program (MS PowerPoint)Zkušený

Internetový prohlížeč a e-mailZkušený

Psaní všemi desetiZkušený

ERP a účetní software

ABRANováček

Další programy a počítačové znalosti

Smartsheet Sharepoint Google workspace Google app script Telegram

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Manažerské dovednosti

Budování a vedení týmu (leadership)

Další dovednosti

Komunikace mezi managementem a provozním týmem, Process improvement, Hledání a napravování chyb v procesu, Školení zaměstnanců na úrovni operátora, Tvoření SOP Tvoření kvalifikační matice Plánování kapacit

Shift manager cours

Kurz vedení celé směny, reporting, odpovědnost za výsledky restaurace

leden 2014

Floor manager course

Kurz vedení pracovníků na přiřazeném stanovišti, koordinace práce a zaměstnanců, delegování a motivace

listopad 2012