Mgr. Iveta F. 41 let , životopis 1374676

Filozofická fakulta UP v Olomouci

Sociologie - Andragogika

2008 – 2011Vysokoškolské

Filozofická fakulta UP v Olomouci

Sociologie - Andragogika

2005 – 2008Bakalářské

AK*******.o.

Senior HR Generalista

duben 2025 – dosud 1 rok a 5 měsíců

2025 – „Převzetí a stabilizace HR“ - S mým nástupem došlo k oddělení agendy back office a HR a vytvoření samostatné komplexní HR role pro celou skupinu. Převzala jsem kompletní HR agendu pro všechny tři společnosti a postupně ji rozšířila od operativního HR supportu směrem k systematickému náboru, rozvoji HR procesů, podpoře manažerů a budování HR týmu. - Skupina velmi rychle roste – od mého nástupu přibylo do skupiny přibližně 80 lidí, v průběhu roku 2025 nastoupilo cca 35 nových kolegů, personálně jsme mimo jiné např. kompletně obnovili oddělení nákupu a postupně posilovali další týmy. - Po nástupu jsem identifikovala potřebu zásadně nastavit náborový proces. Sjednotila jsem podobu pracovních profilů a inzerce, způsob jejich prezentace i náborové kanály a ve spolupráci s externí agenturou jsme vytvořili kariérní sekci webu. - Nastavila jsem kompletní proces náboru od zveřejnění pozice, aktivního vyhledávání a komunikace s kandidáty přes výběrové řízení až po pracovní nabídku, nástup a onboarding. Vytvořila jsem také jednotnou evidenci kandidátů a přehled nástupů a výstupů. V roce 2025 jsem v období personálního oslabení HR kompletně zajišťovala náborový proces sama. - Provedla jsem HR audit pracovněprávní dokumentace pro všechny tři společnosti a průběžně sjednocuji a aktualizuji pracovněprávní dokumentaci pro nové i stávající zaměstnance. - Nastavila jsem jednotný systém evidence dokumentace u zaměstnávání zahraničních pracovníků a následně předala odpovědnost za aktualizaci evidence HR administrátorce. - V září 2025 jsem vyhledala a přijala HR administrátorku, kterou jsem zaškolila, mentorovala a postupně jí předala HR administrativu včetně nástupní a výstupní dokumentace a onboardingu. 2026 – „Rozvoj HR a budování kapacity“ - V souvislosti s plánovaným rozšířením výroby a očekávaným nárůstem náboru jsem vyhledala, vybrala a přijala samostatnou recruiterku, kterou jsem zaškolila a postupně jí předala kompletní agendu recruitmentu. - Koordinuji práci HR týmu – pravidelně se scházím s HR administrátorkou a recruiterkou, nastavujeme priority a rozdělení aktuální HR agendy. V současnosti zároveň dočasně zastřešuji HR v době nepřítomnosti vedoucí HR/BO (3 měsíce). - Nastavila jsem pravidelné HR rozhovory se zaměstnanci během zkušební doby. Sleduji průběh adaptace, spokojenost zaměstnanců, jejich zkušenost s onboardingem a potřeby, které během nástupu identifikují, a současně získávám zpětnou vazbu od manažerů. - Sleduji návazné kroky po skončení zkušební doby – pokračování pracovního poměru a případné změny mzdy. Výstupy z adaptačních rozhovorů pravidelně shrnuji a reportuji vedení. - Na základě zpětné vazby zaměstnanců jsem připravila průzkum zaměstnaneckých benefitů, včetně variant a nákladových podkladů pro případné zavedení Benefit Plus a MultiSport. - Na základě potřeby posílit manažerské kompetence jsem spolu s vedením připravila celoroční rozvojový program pro manažery ve spolupráci se vzdělávací společností CANONADA. Jsem hlavní kontaktní osobou za HR a zajišťuji organizaci programu pro až 18 účastníků. Současně jsem sama účastnicí programu. - Zajistila a zorganizovala jsem pro vedoucí zaměstnance školení „Zákoník práce pro vedoucí zaměstnance – jejich práva a povinnosti“, kterého jsem se rovněž účastnila. - V souvislosti s obtížným náborem technických pracovníků jsem navrhla a zrealizovala účast společnosti na Dni firem na SŠ Olomoucká a SŠ Purkyňova v Brně. Připravila jsem koncept prezentace společnosti a koordinovala účast HR i odborného kolegy z konstrukce. Z aktivity následně vznikla spolupráce se studenty formou DPP. - V reakci na rostoucí potřebu náboru jsem navrhla a zavedla úpravu Members programu jako nástroje zaměstnaneckých doporučení. Cílem bylo aktivně zapojit zaměstnance do získávání nových kolegů a současně jim nabídnout možnost finanční odměny za doporučení vhodného kandidáta. - Pro obtížně obsaditelné výrobní pozice jsem provedla průzkum trhu personálních agentur zaměřených na rychlé zajištění kvalifikovaných svářečů, zámečníků a elektromontérů a připravila přehled agentur a podklady pro rozhodnutí vedení. - Pro pozice svářečů jsem zpracovala průzkum možností náboru pracovníků z Filipín, včetně mapování agentur, variant spolupráce a souvisejících podmínek, a připravila komplexní podklady pro rozhodnutí vedení. - Připravila jsem také návrhy dalších možností podpory náboru a employer brandingu – rozhlasová reklama, prezentace společnosti v tištěném periodiku a reklama v rámci MHD v Brně.

ES*******.s.

HR generalista

listopad 2022 – březen 2025 2 roky a 5 měsíců

- Krátce před mým nástupem došlo k oddělení mzdové agendy a vytvoření této komplexní HR role pro celý podnik (mým cílem bylo posunout administrativní HR roli do role partnerské). - Řeším HR administrativu a postupně nastavuji postupy a dokumenty tak, aby byly transparentní a zefektivnili spolupráci. Vše v souladu se změnami Zákoníku práce a dalších zákonných požadavků (např. Whistleblowing, změny s DPČ/DPP atd.). - Zajišťuji kompletní nábory (výběr pracovních portálů, inzerce, prescreaning, behaviorální pohovory). Od 4/2024 mi pomáhá asistentka ředitele. - Zahájila jsem úspěšnou intenzivní spolupráci se SŠ (prezentace firmy na veletrzích pracovních příležitostí, zajištění studentských praxí, nabízím kariérní poradenství na školách). - Nastavuji systém pre-onboardingu a on-boardingu (jak a které informace předávat, hladké zajištění vstupního školení a lékařských prohlídek, hodnotící pohovory v rámci zkušební doby). - Spravuji a rozšiřuji nabídku zaměstnaneckých benefitů (nově program Benefit plus). - Starám se o vzdělávání (zákonné, průběžné + dokončení čerpání dotace na vzdělávání). - Navrhuji a organizuji zaměstnanecké akce (Mikulášská besídka pro zaměstnance, školení techniků spojené s teambuildingem na Vysočině apod.). - Jsem podporou pro manažery i zaměstnance (podařilo se zlepšit tok i způsob předávání informací, zefektivnit zpětnou vazbu, řešit konfliktní situace, připravuji hodnocení spokojenosti zaměstnanců a postupně měníme firemní kulturu atd.) - Nepřímo se starám o HR marketing (návrh a zajištění bannerů, reklamních předmětů apod. v rámci prezentace firmy – např. akce Den firem).

Vo*********.p.

HR generalista

listopad 2016 – červen 2022 5 let a 8 měsíců

- Dostala jsem příležitost postupně budovat novou firemní roli HR Generalista (došlo k rozdělení původní kumulované role na personální a mzdovou agendu). - Zastřešovala jsem kompletní nábor primárně VŠ odborníků zaměřených na elektrotechniku, materiálové inženýrství a biologickou ochranu (inzerce, prescreaning, behaviorální pohovory). - Zodpovídala jsem za personální administrativu (on-boarding, uzavírání pracovních smluv a dohod, správa personální agendy zaměstnanců včetně docházkového systému, organizace lékařských prohlídek, off-boarding). - Spravovala jsem oblast benefitů a oblast vzdělávání (zajištění nabídek a realizace vstupních školení i následných odborných kurzů). - Poskytovala jsem poradenství managementu i zaměstnancům, kteří se na mě s důvěrou obraceli. Spolupracovala jsem úzce s mzdovou účetní a manažerem BOZP.

Ma*****ená

Mateřská a rodičovská dovolená

říjen 2013 – říjen 2016 3 roky a 1 měsíc

- Toto období mi pomohlo zlepšit svůj time management, plánování a organizaci práce, zvládání stresu, naslouchání a schopnost poradit si v nenadálých situacích.

Vo*********tav

Personální a mzdový referent

listopad 2012 – říjen 2016 4 roky

- Byla to jediná, kumulovaná HR role ve firmě. - Vedla jsem mzdovou agendu pro cca 160 zaměstnanců (zpracování mezd, RZD, ELDP) a komunikovala s příslušnými úřady (OSSZ, ZP, FÚ). - Zajišťovala jsem kompletní personální administrativu související s životním cyklem zaměstnance. - Koordinovala jsem náborový proces (vystavení inzerátu, prescreaning, doporučení). - Byla jsem podporou managementu (zajištění souladu HR záležitostí se Zákoníkem práce a BOZP, tvorba interních předpisů atd.)

RO*******.o.

Personální asistentka

březen 2011 – říjen 2012 1 rok a 8 měsíců

- Podílela jsem se na náboru (správa inzerce, aktivní vyhledávání uchazečů, pohovory). - Zajišťovala jsem personální administrativu (pracovněprávní dokumenty včetně pracovníků s dočasným přidělením, koordinace pracovně-lékařských prohlídek, vedení personální agendy) - Komunikovala jsem s HR odděleními našich firemních zákazníků.

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Začátečník

Prezentační program (MS PowerPoint)Začátečník

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Grafické a konstrukční programy

CanvaZačátečník

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

HR manažer – partner vedení (roční kurz 2024)

Akademie Libchavy - role HR jako partnera vedení, managementu, koučovací přístup, strategický přístup

prosinec 2024

SUHR -webináře

webináře zaměřené na oblast HR

2024