Lucie J. 42 let , životopis 708362

Střední odborná škola pro administrativu Evropské unie

Ekonomika a management

2000 – 2004SŠ s maturitou

Pe*******.o.

Referent obchodu, fakturantka, hlavní pokladní

únor 2020 – dosud 6 let a 8 měsíců

Zajištění kompletní obchodní agendy a odborné znalosti nabízeného sortimentu. * Každodenní komunikace se zákazníky a významnými prodejci v rámci České a Slovenské republiky. * Zpracování objednávek a cenových nabídek až po finální fázi fakturace, včetně přípravy podkladů pro účetnictví v systému ORFERT. * Vystavování dobropisů, sledování pohledávek a neuhrazených faktur po splatnosti a spolupráce s ekonomickým oddělením. * Příprava podkladů pro obchodní jednání s partnery, smluv a další související dokumentace. * Příprava a kompletace podkladů pro INTRASTAT a zajištění jeho hlášení. * Hmotná odpovědnost za vedení obchodní a hlavní pokladny společnosti. * Kontrola skladových zásob a koordinace toku zboží od nákupu a výroby až po expedici. * Objednávání zboží od tuzemských i zahraničních dodavatelů. * Organizace přepravy, včetně zajištění dovozu a vývozu zboží od zahraničních dodavatelů. * Řešení reklamací a individuálních požadavků zákazníků. * Práce v informačních systémech ORFERT a EISOD.

Mě*****ník

Referent odboru dopravy

září 2016 – leden 2020 3 roky a 5 měsíců

Příprava a zpracování podkladů v oblasti přestupků v silniční dopravě dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích. * Zajištění dílčí části správního řízení, evidence spisů oznámených přestupků a zadržených řidičských průkazů. * Kompletace ukončených spisů a příprava podkladů pro vydání rozhodnutí. * Zajištění spisové služby a výkon funkce správce spisového uzlu. * Evidence správních poplatků včetně zpracování a tisku příslušných sestav. * Zajištění pokladních operací v systému Radnice VERA souvisejících s příjmovým účtem města a spolupráce s účetním systémem GINIS. * Odpovědnost za hospodaření s finančními prostředky a čerpání celého rozpočtu odboru dopravy v souladu se schváleným rozpočtem, včetně přípravy návrhu rozpočtu. * Příprava podkladů pro úhradu nároků znalců, tlumočníků a svědků. * Práce v informačních systémech VITA, GINIS/SSL a VERA. * Zpracování zápisů z porad vedení a plnění dalších úkolů dle pokynů vedoucího.

Kv*********.o.

Fakturantka, junior účetní

duben 2008 – březen 2009 1 rok

* Administrativní a účetní agenda v účetním programu. * Evidence a zpracování přijatých faktur a dobropisů. * Účtování bankovních výpisů a související práce s účetními doklady. * Zpracování tabulek a grafů pro potřeby ředitele společnosti. * Organizace a třídění došlé pošty a zajištění související administrativy. * Každodenní komunikace se zákazníky osobně i telefonicky. * Plnění dalších administrativních a organizačních úkolů dle požadavků ředitele společnosti.

Mo*****.o.

Administrativní pracovnice, asistentka

listopad 2004 – březen 2008 3 roky a 5 měsíců

* Práce v účetním programu Money S3. * Zpracování, kontrola a výpočet úroků vyplývajících ze zástavních smluv. * Kontrola kupních smluv a související administrativní agenda. * Každodenní práce v MS Excel, zpracování a kontrola dat. * Řešení požadavků a problémů zákazníků včetně vyřizování reklamací. * Každodenní spolupráce s kolegy z oddělení prodeje a nákupu. * Týmová spolupráce a koordinace úkolů napříč jednotlivými úseky společnosti.

Operační systémy

MS Windows XP / Vista / 7

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Internetový prohlížeč a e-mail

MS Outlook

Psaní všemi desetiZkušený

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Další dovednosti

Odborné dovednosti * obchodní a administrativní agenda * fakturace a práce s účetními doklady * práce s pohledávkami * nákup a logistika * INTRASTAT * práce s rozpočtem a finančními prostředky * spisová služba a správní agenda * MS Excel * ORFERT, EISOD, GINIS, VERA, VITA, Money S3

Excel pro středně pokročilé

školení pro rozšíření znalostí, jako je podmínění formátování, tvorba řad, absolutní buňky, textové a datumové funkce, matematické, statistické, logické a vyhledávací funkce atd.

2023

Rozpočtová skladba

2018

Řízení změny a zvyšování osobní efektivity

2017

Komunikační dovednosti úředníka

2017

Jednání v krizových situacích

2017