Simona K. 31 let , životopis 1401869

SOU Gastronomie a podnikání

Hotelnictví (Hotelnictví a turismus)

září 2011 – květen 2015SŠ s maturitou

Pr*****ton

Recepční v administrativě

leden 2026 – dosud 6 měsíců

Recepční (Aero Vodochody AEROSPACE a.s.) – Zajištění chodu recepce, uvítání návštěv, evidence návštěv do systému a vystavení vstupu, ohlašování návštěv, telefonická komunikace (i v AJ) vč. přepojování hovorů na kompetentní osoby nebo pracoviště, emailová korespondence, přebírání zásilek a jejich evidence, evidence a rezervace střelnice, klíčové hospodářství, reporty návštěv, vytváření tabulek v Excelu, vydávání pomůcek (vesty, boty,brýle) pro návštěvy, které jdou do výroby , zasílání docházky (externích firem)dle požadavku , práce v systému OK-base a jiné další požadavky na přání klienta Výpomoc na podatelně - tisk dlouhodobých externích karet a zaměstnaneckých karet, foceni na ID kartu, práce se systémy Aktion, IQMA a OK-base-vytváření profilu a cipovani ID karet v systémech, evidence parkovacích karet a vystavování parkovacích karet dle klienta, odesílání a přijímání pošty a následná evidence , objednávání DHL, e-mailová korespondence a další požadavky dle přání klienta

C*****E

Facility coordinator /back office

září 2025 – prosinec 2025 4 měsíce

Místo výkonu práce - Novartis, administrativní práce v kanceláři - objednávání věcí (kancelářské potřeby a další) pro team REFS, ale i pro jiné zaměstnance Novartisu v systému Ariba, vytváření PO v aribě, objednávání cateringu pro akce, evidence objednávek, evidence lockerů (klíčů), předávání klíčů od lockeru zaměstnancům Novartisu, práce se systémem Action (blokace přístupu, dodavatelské karty, posílání reportu),řešení ticketů na SI7 - příprava set upů v zasedacích místnosti , rezervace kuchyňky, volání servisu (na kávovary), e-mailová korespodence, komunikace se zaměstnanci napříč celým Novartisem.

Pr*******BRE

Recepční v administrativě

leden 2025 – prosinec 2025 1 rok

Zajištění chodu recepce pro NOVARTIS s.r.o., uvítání návštěv, evidence návštěv do systému a vystavení vstupu, ohlašování návštěv, telefonická komunikace ,emailová korespondence, přebírání zásilek od kurýrů a jejich evidence, objednávaní kurýrů(Speedy nebo Fedex), posílání a přebírání posty(evidence pošty )přebírání a vydávání obálek(dokumentů)a benefit karet od HR oddělení pro zaměstnance Novartisu-evidence obálek s dokumenty, řešení nežádoucích účinků před recepční linku nebo emailem (vyplnění formuláře AE a následné poslání na příslušné oddělení k řešení -Safety department) tisk a výdej ID karet, nastavení vstupů do jednotlivých zón dle oprávnění, přebírání služebních klíčů pro zaměstnance Novartisu , kteří mají objednaný servis)plnění dalších speciálních požadavků dle přání klienta

Co*********tal

Systémový operátor skladu

květen 2022 – duben 2024 2 roky

Příjem zásilek pomocí systému Spirit,skenování materiálu a zadávání do systému,následné balení do boxu a zaslání dále na sklad.Spolupráce s disponenty pomocí e-mailu a řešení vzniklých problémů se zásilkou (špatná kvantita,expirace,navýšení materiálu),řešení a psaní reklamací.

At*****in)

Recepční v administrativě

červen 2015 – duben 2022 6 let a 11 měsíců

Recepční (Aero Vodochody AEROSPACE a.s.) – Zajištění chodu recepce, uvítání návštěv, evidence návštěv do systému a vystavení vstupu, ohlašování návštěv, telefonická komunikace (i v AJ) vč. přepojování hovorů na kompetentní osoby nebo pracoviště, emailová korespondence, přebírání zásilek a jejich evidence, evidence a rezervace střelnice, klíčové hospodářství, reporty návštěv, administrativní práce pro personální oddělení (blokace vstupu, evidence zdravotních prohlídek a jejich platnost, tisk a výdej ID karet, nastavení vstupů do jednotlivých zón dle oprávnění, kontrola a oprava docházky na žádost oprávněného vedoucího, atd.) plnění dalších speciálních požadavků dle přání klienta

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

Chytrý telefon AndroidZkušený

Chytrý telefon Apple iOSZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailExpert

MS OutlookExpert

ERP a účetní software

SAPPokročilý

Tvorba obsahu a online marketing

Úprava fotekZkušený

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Strážný / strážná 68-008-E

Provádění ochrany a ostrahy majetku a osob,kontrola osob a vozidel na vrátnicích a branách,dozor v objektech a na veřejných prostranstvích,kontrolní činnost ve střežených objektech

červenec 2013