Martina Š. 49 let , životopis 1611894

Integrovaná střední škola služeb

Ekonomický

září 1992 – červen 1996SŠ s maturitou

Br*****.s.

Pracovník oddělení evidence partnerů

srpen 2018 – dosud 8 let a 1 měsíc

- Administrativní činnost - E-mailová a telefonická komunikace s pojišťovnami - Evidence nových smluvních partnerů do interního systému - Zpracování metodických pokynů - Aktivní komunikace se smluvními partnery a kolegy z jiných oddělení uvnitř firmy

SA*********.o.

Office manažerka

leden 2018 – červenec 2018 7 měsíců

- Správa kancelářských prostor - Komunikace s bankami a pojišťovnami - Administrativní činnost - Jednání s dodavateli – zajištění služeb a nákup materiálu do firmy - Zajištění školení BOZP-PO – školení řidičů referentů - Evidence smluv

Br*****.s.

Team leader oddělení zápisu obchodů – back office

říjen 2014 – prosinec 2017 3 roky a 3 měsíce

- Zpracování kontrolních reportů - Řízení každodenní operativní činnosti v rámci oddělení - Organizování práce jednotlivým členům týmu - Vedení týmu – motivace a hodnocení výkonu přímých podřízených, sledování plnění cílů - Řešení personálních záležitostí v rámci týmu, výběr nových členů týmu - Aktivní komunikace s kolegy z jiných oddělení firmy - Administrativní činnost

Br*****.s.

Senior oddělení zápisu obchodů – back office

leden 2016 – prosinec 2016 1 rok

- Zpracování kontrolních reportů - Zpracování elektronických obchodů PČS - Zpracování dotazů z oddělení podpory partnerů - Rozdělení a zpracování intervencí od producentů - Kontrola a oprava nenaimportovaných scanů - Evidence obchodů

Br*****.s.

Pracovník oddělení zápisu obchodů

říjen 2014 – prosinec 2015 1 rok a 3 měsíce

- Zpracování dotazů z oddělení podpory partnerů - Rozdělení a zpracování intervencí od producentů - Kontrola a oprava nenaimportovaných scanů - Evidence obchodů

AE*******.s.

Central services specialist

únor 2005 – září 2009 4 roky a 8 měsíců

- Jednání s dodavateli - Správa kancelářských prostor - Správa a evidence majetku - Pravidelná roční inventura - Evidence smluv - Zajištění školení BOZP-PO a školení řidičů referentů - Správa vozového parku - Evidence faktur, kvartální reporting pro akcionáře

ČP*****.s.

Asistentka finanční ředitelky

leden 2004 – leden 2005 1 rok a 1 měsíc

- Administrativní a organizační zajištění chodu sekretariátu - Příprava podkladů pro jednání představenstva - Příprava podkladů pro due dilligence - Příprava podkladů pro audit - Zajištění komunikace a příprava podkladů pro dohled z MF ČR - Vyřizování telefonátů a plánování schůzek - Plánování a organizační zajištění jednání (včetně pořizování zápisů) - Příprava prezentačních materiálů - Poštovní agenda

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Zkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Zkušený

MS OutlookZkušený

Psaní všemi desetiZkušený

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Mohu nabídnout

Empatii

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

- MS Excel a MS Word pro pokročilé

pokročilé používání vzorců a funkcí, práce s většími tabulkami a databázemi, pokročilé formátování dokumentů, používání stylů a nadpisů, záhlaví, zápatí a číslování stran

srpen 2024

Školení pro manažery

základní principy řízení a vedení lidí, komunikace a předávání informací v týmu, motivace a hodnocení zaměstnanců, delegování úkolů a kontrola jejich plnění, organizace práce a time management, poskytování zpětné vazby, rozhodování a řešení problémů

srpen 2016

- Facility management (Controller Institute)

Základy facility managementu, Správa a provoz budov, Úklid a odpadové hospodářství, Ekonomika provozu, Dodavatelé a smlouvy

únor 2007