Alena K. 26 let , životopis 1638937
Garantujeme, že hledá práciPředstava o práci
Kde hledám práci
Praha-Stodůlky + 5 km ochota dojíždět Mapa
Chci pracovat jako
Možná spolupráce
Práce na směny
Běžná pracovní doba
Práce z domova
Nevyžaduji, ale mám možnost: příležitostně, částečně, převážně
Vzdělání SŠ nebo vyučení s maturitou
Střední odborná škola obchodní s.r.o.
Obchodní akademie
2016 – 2019SŠ s maturitou
Praxe 7 let a 6 měsíců
Of*********ted
Office manager
2024 – 2026 2 roky a 6 měsíců
Kompletní zajištění provozu 5 poboček sdílených kanceláří a coworkingových prostor. Řízení každodenního provozu recepcí a koordinace týmu 10 zaměstnanců. Organizace práce, plánování směn, zaškolování a kontrola zaměstnanců. Správa klientských smluv, fakturace a administrativní agendy. Příprava nájemních a podnájemních smluv, jejich správa a zajištění elektronického podepisování. Komunikace s klienty, řešení požadavků a reklamací, správa Helpdesku. Koordinace technické údržby, oprav, úklidu a dodavatelských služeb. Správa kancelářských prostor, vybavení a objednávání provozního materiálu. Zajištění předávání a přebírání kancelářských prostor včetně předávacích protokolů. Organizace firemních a networkingových akcí. Spolupráce s vedením budov, IT oddělením, marketingovým oddělením, HR a externími dodavateli. Podíl na nastavování provozních procesů.
Of*********ted
Recepční v administrativě
2021 – 2024 3 roky a 6 měsíců
Zajištění každodenního chodu recepce. Komunikace s klienty, nájemci a návštěvníky. Správa rezervací zasedacích místností a kancelářských prostor. Administrativa spojená s klientskými smlouvami a fakturací. Řešení klientských požadavků a provozních situací.
Ar*****.o.
Recepční v administrativě
2019 – 2021 2 roky a 6 měsíců
Zajištění chodu recepce. Komunikace s klienty a návštěvníky. Administrativní a organizační podpora. Správa návštěv a každodenní provozní agenda.
Jazyky
angličtinastředně pokročilá
češtinavýborná
Řidičský průkaz
B - osobní auta
Technické znalosti
Operační systémy
MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý
MacOSZkušený
Chytrý telefon AndroidPokročilý
Chytrý telefon Apple iOSZkušený
Běžná práce na počítači
Textový editor (MS Word)Zkušený
Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Zkušený
Prezentační program (MS PowerPoint)Zkušený
Internetový prohlížeč a e-mailZkušený
Grafické a konstrukční programy
Adobe Illustrator / Corel DrawPokročilý
FigmaPokročilý
Dovednosti
Mé silné stránky
Aktivní přístup
Flexibilita
Ochota učit se
Pracovitost
Přizpůsobivost
Samostatnost
Spolehlivost, zodpovědnost
Mohu nabídnout
Empatii
Logické myšlení
Schopnost práce v kolektivu a týmové práce
Manažerské dovednosti
Budování a vedení týmu (leadership)
