Adéla S. 35 let , životopis 1002026

Obchodní akademie Kubelíkova

Ekonomie a účetnictví

2008 – 2012SŠ s maturitou

CU*********.o.

Office manager

březen 2024 – dosud 2 roky a 8 měsíců

Finanční a účetní administrativa: Vystavování, evidence a kontrola dodavatelských i odběratelských faktur, přímá realizace plateb a úzká kooperace s externí účetní kanceláří. Technická a materiálová podpora: Vyhledávání stavebních materiálů, tvorba poptávek, porovnávání nabídek a komunikace se subdodavateli pro zajištění plynulosti zakázek. Aktivní jednání se subdodavateli a pravidelná komunikace s technickým / autorským dozorem stavby za stranu investora (předávání podkladů, řešení provozních požadavků a návazností). Personální administrativa a mzdy: Kompletní správa zaměstnanecké agendy (příprava smluv, evidence podkladů) a zpracování/příprava k úhradě zaměstnaneckých mezd. Interní a externí komunikace: První kontakt pro zaměstnance, dodavatele a partnery, řešení provozních požadavků a koordinace informací napříč firmou.

Ba*******oty

Obchodní asistent

leden 2023 – únor 2024 1 rok a 2 měsíce

Barefoot boty je rostoucí společnost, která se zabývá prodejem barefoot bot, nebo-li zdravé obuvi. Tato společnost má dlouholetou působnost na trhu, avšak roku 2023 bylo změněno vedení, a tak i název společnosti. Začala jsem pro tuto společnost pracovat v době, kdy byla pouze E-shopem. Mou náplní práce bylo focení, natáčení produktů pro sociální sítě/hlavní web. Dále mou hlavní náplní byla zákaznická podpora, komunikace s dodavateli, příjem a expedice zboží. A posléze otevření kamenného obchodu zaškolování zaměstnanců. 1-8/23 - E-shop, 8/23-2/24 - E-shop/ Kamenný obchod

De*********.s.

Office assistant

únor 2022 – říjen 2022 9 měsíců

Delta Advisory je ryze česká konzultační společnost, která poskytuje komplexní služby v oblasti personálních potřeb, i technického zajištění ICT Projektů. Mou hlavní náplní práce bylo udržovat plynulý chod kanceláře, zejména administrativu (evidenci veškerých smluv, evidenci předávacích protokolů, vč. samotného předávání a odebírání firemních věcí novým, či odchozím zaměstnancům, BOZP), dále sociální média, a v neposlední řadě hledání veřejných zakázek. Úzce jsem spolupracovala se svým vedením (příprava podkladů, smluv a jiných dokumentů, zajišťování podpisů, zajišťování a předávání certifikátů, týdenní reporty). Dále jsem úzce spolupracovala s MZČR, jednalo se zejména o dohledávání informací ke konkrétním projektům, doplňování tabulek, kontrola správnosti tabulek s přehledy například nákladů a výnosů, komunikace s cílovými podniky např. fakultními nemocnicemi o jejich statistikách, či o jejich NIS, vytváření nové struktury Národního plánu obnovy, a další.

Fa*****ses

Social Media

2020 – 2022 2 roky a 6 měsíců

Fancy Glases se zabývá prodejem fancy skleniček, oblečení, a tematických doplňků. Mým úkolem zde bylo spravovat IG a Facebook, což obnášelo každodenní přidávání příspěvků (přidávání fotografií, reels, či stories) o novinkách či stávajících kolekcích, vytváření soutěží pro zákazníky, a jiné.

Fo*********lic

Office manager

2019 – 2022 3 roky a 6 měsíců

Mateřská/Rodičovská dovolená

Fo*********oup

Office manager

2017 – 2019 2 roky a 6 měsíců

FormelD je aktivní poskytovatel služeb automobilovému a dodavatelskému průmyslu. Mou hlavní pracovní náplní bylo obstarat správný chod administrativy, operativy (5 poboček) společnosti. Úzká spolupráce s operativou obnášela udržování správného chodu jejich kanceláří, hledání nových lidí do fabrik, doskladňování ochranných pomůcek do skladů, zařizování přístupů pro nové či stávající zaměstnance, IT servis, doobjednávání potřebných věcí do fabrik, či kanceláří, atd. V administrativní části jsem zajišťovala celý chod hlavní kanceláře od nákupu kafe po evidenci smluv. Vedení pokladny, Pošta, Organizace školení, Stěhování společnosti, vč. řešení technických či kosmetických vad kanceláře. Úzká spolupráce s vedením (podpisová kniha, týdenní reporty o chodu kanceláře, či operativy, prezentace potenciálních dodavatelů). Starala jsem se o zavedení evidence majetku, a jeho aktualizaci, měla jsem na starost evidenci veškerých smluv, dále evidenci předávacích protokolů, vč. samotného předávání a odebírání firemních věcí novým, odchozím zaměstnancům. Komunikovala jsem s IT servisem, a byla tak jediná IT podpora pro naší společnost zde v ČR. Dále jsem se starala plně o vozový park (výběr vozů, přidělování vozů zaměstnancům, předávání vozů, evidence vozidel, řešení servisu, řešení nehod, knihy jízd), dále nedílnou součástí byly také cestovní výdaje (evidence dokladů, počítání, vyplácení). Evidence a přidělování ochranných pomůcek. Hledání nových levnějších dodavatelů (ochranných pracovních pomůcek, kancelářských pomůcek, operativního leasingu, tarifů na volání atd.), a péče o stávající poskytovatele, a naše zaměstnance.

AF*****.o.

Asistentka

2016 – 2017 1 rok a 6 měsíců

Společnost AF-CITYPLAN s.r.o. se zabývá rozvojem infrastruktury měst a regionů. V této firmě jsem zastávala pozici asistentky Office manažera. Mou náplní práce bylo vyhledávání nových, a spolupráce se stálými odběrateli/dodavateli. Evidence smluv, objednávek, předávacích protokolů a archivaci starých zakázek. Podílela jsem se na zpracovávání veřejných zakázek. Organizovala jsem, a zajišťovala jsem firemní akce, firemní konference. Zajišťovala jsem případné stavební úpravy ve firmě, stěhování zaměstnanců, a hladký chod recepce. Připravovala jsem podklady pro personální a ekonomické oddělení, přidělovala jsem zaměstnancům firemní vozy, s tím spojené vedení knih jízd, údržba vozů, vystavování faktur. Objednávání kancelářských potřeb, pošta, sjednávání obchodních schůzek, tvorba zápisů z obchodních schůzek či z interních porad.

EP*****mes

Merchandiser

2015 – 2016 1 rok a 6 měsíců

EPCD CZ and SK, se zabývá propagací a prodejem značky Christian Dior, konkrétně dekorativní kosmetiky, kosmetické péče a parfémů. Má práce zde byla částečně v kanceláři, a z části v terénu, kde jsem měla možnost komunikovat s odběrateli (parfumeriemi či maloobchodníky) a s přímými zákazníky. Úzce jsem spoluprácovala se Sales manažerem a Analytic manažerem. Organizovala jsem pracovní schůzky, připravovala jsem reporty, marketingové prezentace, vyřizovala jsem reklamace, zařizovala školení zaměstnanců sítí parfumérií, a tvořila prezentací pro školení. Spolupracovala jsem s agenturami pro výrobu propagačních materiálů (letáků, roll upů, pozvánek na akce, promo videí). Ve spolupráci se sítěmi Sephora, Marionnaud, Douglas, FAan, a maloobchodníky jsem organizovala a vytvářela firemní eventy. Zajišťovala jsem vždy dokonalý vzhled prodejny, instalovala jsem propagační materiály (letáky, roll upy, promo nábytek), zajišťovala jsem výhody pro zákazníky a zároveň zaměstnance sítí, ve kterých se akce konala. Při těchto akcích jsem vedla tým 5-8 zaměstnanců, kterým jsem plánovala denní targety a výhody při jejich splnění. Zajištění cateringu. Největší odpovědnost jsem nesla za vzhled a merchaindising značky Dior po celé České republice, objednávání a rozvoz testerů po pobočkách.

Ma*******ris

Brand manager

2013 – 2015 2 roky a 6 měsíců

Tato značka se zabývá propagací a prodejem dekorativní kosmetiky. Je k nalezení exkluzivně pouze v sítích Sephora. Mou hlavní povinností byla komunikace s vedením z Francie (denní reporty o celkovém chodu). Starala jsem se o ozvoj značky. Každodenní součástí byla úzká spolupráce s vedením sítě Sephora, jejími zaměstnanci a zákazníky. Zodpovídala jsem za chod této značky, za její prezentaci v prodejnách (Merchaindising, vzhled značky). Plánování denních targetů pro zaměstnance Sephora, udržování jsem jejich motivace ve formě bonusů za splnění denních cílů, vytvářela jsem jim speciální školení, pro udržení jejich pozornosti. Z důvodu neustále rostoucí konkurence, byla potřeba být kreativní a neustále vymýšlet jak své zákazníky oslovit, taktéž si ale udržet na své straně hlavně zaměstnance Sephor, kteří se na prodeji podíleli nejvíce. Plánovala jsem s pobočkami promo akce, které oficiálně tato značka dělala pouze dvakrát do roka. Tyto akce jsem musela vymýšlet a realizovat bez finanční a marketingové pomoci. Bylo to velmi náročné, ale vedlo to k úspěšnému přesvědčení společnosti, aby nás plně podporovala. Účast na tiskových konferencí, kde jsem značku prezentovala novinářům a známým osobnostem. Aktivní vyhledávání a spolupráce s blogery, youtubery, školami líčení a Make up Artisty.

Ma*******ris

Obchodní zástupce

2012 – 2013 1 rok a 6 měsíců

Organizace a tvorba promo akcí v pobočkách Sephora ČR. Úzká spolupráce s parfumerií Sephora: - Propagace a prodej výrobků - Kontrola merchaindisingu po celé ČR - Školení Sephora zaměstnanců

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Prezentační program (MS PowerPoint)Začátečník

Internetový prohlížeč a e-mail

MS OutlookZačátečník

Psaní všemi desetiZkušený

ERP a účetní software

SAPZačátečník

Tvorba obsahu a online marketing

Úprava fotekZačátečník