Ing. Michaela T. 45 let , životopis 1543753

VUT FCH

Chemie polymerů

1999 – 2005Vysokoškolské

KŠ*****.s.

Office manager

červenec 2021 – březen 2026 4 roky a 9 měsíců

• Pravá ruka předsedy správní rady (organizace diáře a schůzek, kontrola plnění úkolů a termínů jednotlivých vedoucích pracovníků společnosti). • Zabezpečení hladkého chodu recepce a sekretariátu (např. objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, květin, dárků, na starost příchozí a odchozí poštu, přepojování tel. hovorů). • Komunikace s dodavateli služeb (např. telekomunikace, úklidové firmy, security) a odběrateli, zajištění firemních potřeb v souvislosti se správou budovy. • Správa datových schránek – vlastních i klientských, příjem a distribuce datových zpráv. • Spolupráce s účetním oddělením (fakturace a distribuce v SW Praetor) a IT při nákupech nových zařízení. Zajištění klientského platebního styku (pasivní přístupy pro 33 klientů a na starost 47 platebních účtů – zadávání tuzemských, zahraničních a SEPA plateb, autorizace plateb). • Správa a evidence smluv, jejich dodatků a plných mocí. • Výpomoc HR odd. při organizaci firemních akcí.

DT*****.s.

Asistentka generálního ředitele

srpen 2020 – červenec 2021 1 rok

• Vyřizování pracovní agendy jednatele společnosti. • Obsluha a péče o návštěvy, příprava občerstvení. • Každodenní komunikace a korespondence s obchodními partnery a kolegy. • Organizace schůzek; Organizace plateb v rámci skupiny.

C.*********.s.

Sales manager + disponent spedice

březen 2017 – květen 2020 3 roky a 3 měsíce

• Mou hlavní starostí bylo zajištění aktivního prodeje v daném regionu, péče o stávající zákazníky a akvizice nových, sjednávání obchodních podmínek. • Zajišťovala jsem a vyhledávala optimální řešení přepravy zboží včetně plánování vhodné trasy a vytíženosti jednotlivých vozidel. Komunikovala se zákazníky a sledovala plnění dodávek zboží. Vybírala jsem vhodné dopravce a udržovala obchodní vztahy.

Lá*******.s.

Asistentka obchodního ředitele, zástupce vedoucí procedurálního úseku (zástup za MD)

prosinec 2015 – únor 2017 1 rok a 3 měsíce

• Vedení diáře nadřízeného. • Dohled nad dodržováním termínů, zápisy z porad. • Spolupráce s finančním a personálním oddělením. • Kopírování, tisk, vyřizování emailů, objednávky. Inventury.

Tr*******.s.

Odborná asistentka

prosinec 2013 – prosinec 2015 2 roky a 1 měsíc

• Zajištění bezproblémového chodu kanceláře předsedy představenstva. • Účast na valných hromadách a zápis z porad. • Kontrola datových schránek. • Evidence smluv, plných mocí, veřejných zakázek. • Správa archivu. • Rezervace letenek a ubytování. • Zadávání nových a revize stávajících organizací.

PU*******.s.

Vedoucí sekretariátu společnosti

listopad 2008 – listopad 2013 5 let a 1 měsíc

• Administrativní a organizační činnosti pro výkonného ředitele a představenstvo. • Pořizování záznamů z porad. • Průběžné kontrolování dodržování termínů došlých písemností. • Evidence docházky svých podřízených, pracovních neschopností a dovolených. • Vyhledávání a zpracování veřejných zakázek ve zdravotnictví. • Zajišťování výpisů z rejstříku trestu. • Hlídání pokladny sekretariátu a hotovostní i bezhotovostní finanční operace.

PU*******.s.

Asistentka výkonného ředitele

únor 2008 – listopad 2008 10 měsíců

• Vyřizování administrativní agendy pro výkonného ředitele. • Uvádění návštěv včetně vaření kávy a zajištění občerstvení. • Evidence došlé a odeslané pošty včetně balíků a jejich příprava pro expedici. • Přepojování telefonátů. • Objednávání a vydávání kancelářských potřeb, razítek. • Plnění operativních úkolů (skenování, faxování, kopírování).

GI*****.s.

Manager of marketing / Office Manager / Asistentka ředitele

prosinec 2006 – leden 2008 1 rok a 2 měsíce

• Evidence poptávek, nabídek a zakázek, smluv (vč. jejich kontroly), archivace a skartace dokumentů, obchodní administrativa. • Organizování schůzek, vyřizování telefonátů, komunikace s klienty. Plnění operativních úkolů zadaných přímým nadřízeným.

Te*******.o.

Obchodní manager

prosinec 2005 – listopad 2006 1 rok

• Akvizitor - Navazování nových obchodních kontaktů. • Projednávání obsahu nabídek. • Uzavírání smluv. • Podílení se na koncepci a přípravě veletrhu.

Operační systémy

Chytrý telefon AndroidPokročilý

Chytrý telefon Apple iOSPokročilý

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Další programy a počítačové znalosti

Praetor, Helios, Alveno

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Empatii

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Manažerské dovednosti

Budování a vedení týmu (leadership)

Rekvalifikační kurz Personalistiky

Absolvování rekvalifikačního kurzu personalistiky a získání osvědčení o rekvalifikaci s akreditačním číslem vydaným MŠMT ČR s celostátní platností.

září 2020