Alena M. 47 let , životopis 1602072

SŠ managementu s služeb Praha

Vedení a řízení výrobních a obchodních firem

září 1994 – září 1997SŠ s maturitou

FI*****.o.

Manažer dotačních projektů

červenec 2015 – dosud 11 let a 1 měsíc

Samostatné řízení dotačních projektů od přípravy žádosti až po realizaci a závěrečné vyúčtování. Zpracování žádostí. Dotace z programů PRV, OP ŽP, OP PIK, OP TAK a NPO. Administrace dotačních projektů dle podmínek poskytovatelů a legislativy. Příprava a organizace výběrových řízení a veřejných zakázek. Administrace projektů NPO. Jednání s Národní rozvojovou bankou (NRB) v programech EXPANZE a TRANSFORMACE, příprava podkladů a koordinace financování až po žádost o platbu. Koordinace spolupráce mezi klienty, projektanty, dodavateli, bankami a poskytovateli dotací. Komunikace s jednateli společností, majiteli firem, vedením měst a obcí. Příprava podkladů pro kontroly, audity a monitorovací zprávy.

Šm*****.o.

Asistentka deklarantky a příprava objednávek pro dispečery

září 2011 – červen 2012 10 měsíců

Administrativní podpora celní deklarantky. Příprava a kontrola podkladů pro celní řízení. Zpracování a evidence přijatých objednávek. Komunikace se zákazníky, dopravci a interními odděleními. Práce s interním informačním systémem a kancelářskými aplikacemi. Evidence dokumentace, archivace a administrativní podpora oddělení. Spolupráce se skladem a logistickým oddělením při zajištění plynulého průběhu zakázek.

AV*******.o.

Asistentka vedoucího technologa výroby

říjen 2007 – srpen 2008 11 měsíců

Administrativní podpora vedoucího technologa výroby. Příprava, evidence a archivace technologické dokumentace. Aktualizace pracovních postupů, technologických listů a interních směrnic. Zadávání a správa dat v podnikovém informačním systému (ERP). Příprava podkladů pro porady, prezentace a reporty. Koordinace schůzek, vedení kalendáře a organizace služebních cest. Komunikace s výrobou, kvalitou, údržbou, nákupem a dalšími odděleními. Komunikace s dodavateli a zákazníky v rámci svěřené agendy. Evidence změnových řízení a sledování plnění termínů. Zpracování statistik výroby a technologických ukazatelů. Objednávání kancelářských potřeb a zajištění administrativního chodu oddělení. Překlady nebo práce s technickou dokumentací v cizím jazyce (pokud je vyžadováno). Dodržování pravidel BOZP, PO a interních předpisů společnosti. Plnění dalších úkolů dle pokynů vedoucího technologa výroby.

JO*******.o.

Asistentka vedoucího technologa výroby

září 2007 – červen 2008 10 měsíců

Administrativní podpora vedoucího výroby a technologa. Příprava a zpracování výrobní dokumentace a pracovních podkladů. Evidence výrobních dat, aktualizace dokumentace a práce s interními systémy. Organizace schůzek, vedení kalendáře a zajištění administrativního chodu oddělení. Komunikace s výrobou, skladem, nákupem a dalšími interními odděleními. Příprava reportů, přehledů a podkladů pro vedení. Archivace technické a výrobní dokumentace. Podpora při koordinaci výrobních procesů a řešení operativních úkolů.

CH*****.s.

Vedoucí sázkové kanceláře

únor 2002 – srpen 2007 5 let a 7 měsíců

Zajištění každodenního chodu pobočky a organizace provozu. Vedení, motivace a zaškolování zaměstnanců. Odpovědnost za pokladní hotovost, finanční uzávěrky a kontrolu tržeb. Poskytování profesionálního zákaznického servisu a řešení požadavků klientů. Dohled nad dodržováním interních předpisů, bezpečnostních standardů a legislativních požadavků. Administrativní agenda, práce s interními systémy a vedení provozní dokumentace. Řešení provozních situací a reklamací.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Expert

MS Windows XP / Vista / 7Expert

Chytrý telefon AndroidExpert

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Expert

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Expert

Prezentační program (MS PowerPoint)Expert

Internetový prohlížeč a e-mailExpert

MS OutlookExpert

Psaní všemi desetiExpert

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Jedná se o školení ohledně dotací

Školení Zákon o zadávání veřejných zakázek (zákon č. 134/2016 Sb.). Školení Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Školení Elektronické zadávání veřejných zakázek (např. práce s nástroji jako E-ZAK, NEN nebo Tender arena). Školení Hodnocení nabídek a hodnoticí komise. Školení Příprava zadávací dokumentace.

2018