Jana P. 42 let , životopis 1555515

Soukromá střední škola pro marketing a ekonomiku podnikání s.r.o.

Cestovní ruch

září 1999 – květen 2003SŠ s maturitou

To*********.o.

HR/Payroll Specialist

září 2024 – červen 2025 10 měsíců

*Start up (zakládání nové společnosti) - Přihlašování/odhlašování cizinců na příslušné úřady - Evidence EXPAT a krátkodobých cestujících - Nábor nových zaměstnanců - Inzerce, správa životopisů, kontaktování, pohovory, oslovování kandidátů - Spolupráce s personálními agenturami - Zajišťování cateringu - Spolupráce při zavádění firemní dokumentace - Vyřizování pojistných událostí, hlášení, opravy, servisy (sl.auta) - Komunikace s pojišťovnami, zajištění servisu oprav - Spolupráce s outsourcingovou společností - Příprava podkladů pro měsíční uzávěrku (Logbooks, Expenses, Docházky, stravné, atd.) - Správa týdenní obědové evidence - Orientace v Gmailu, zadávání pozvánek, správa kalendářů - Příprava nástupních dokumentů pro nové zaměstnance/včetně výstupů - Základní znalost ERP systému VEMA

BI*******.o.

Personalista/Mzdová účetní

říjen 2013 – květen 2024 10 let a 8 měsíců

*Vedení mzdové agendy zaměstnanců ( mzdové listy, ELDP, daňová prohlášení) - měsíční zpracování mezd zaměstnanců - komunikace s různými institucemi jako je OSSZ, ÚP, ZP atd. - zpracování ročního vyúčtování mezd - Vedení personální agendy zaměstnanců - přípravy smluv všeho druhu (změny, navýšení, nástupy, výstupy) - měsíční evidence rizikových prací - zajišťování pracovnělékařských prohlídek podle vyhl. 79/2013 - ukončení pracovního poměru a vše s ním spojené - zajištění povinných odborných školení (i nepovinných) - vystavování celoročních objednávek a příjem faktur, následné rozúčtování -komunikace se zaměstnanci napříč firmou plánování, organizace a realizace nástupů - HR reporting, práce s daty a interním systémem - spolupráce při úpadku společnosti, komunikace s insolvenčním správcem, příprava podkladů pro insolvenční řízení, komunikace se zaměstnanci a úřadem práce. Zajišťování součinnosti s úřadem práce pro vyplácení dlužných mezd zaměstnanců. Příprava dokladů a vyplňování formulářů pro ÚP.

RM*******.o.

Personalista

květen 2010 – září 2013 3 roky a 5 měsíců

*Vyřizování úkolů při provádění náborových prací *Zpracování náborových a vzdělávacích projektů *Zajišťování náborových akcí *Zajišťování vzdělávání zaměstnanců v kurzech, školeních a dalšími formami vzdělávání včetně organizace těchto kurzů, školení a jiných forem vzdělávání včetně jejich nasmlouvání s dodavateli *Zajišťování vzdělávání zaměstnanců podle potřeb organizace *Zpracování plánu vzdělávání a plánu lékařských preventivních prohlídek *Průběžná aktualizace LPP dle dokladů Paracelsu v SAP R/3 *Průběžná aktualizace kurzů a školení dle tématických listů dodaných na PaM *Sepisování žádostí o všechny druhy důchodů pro zaměstnance, kterým vznikl nárok nebo o sepsání důchodu požádají *Evidence všech druhů důchodů pro potřeby Úřadu práce, OSSZ a zdravotních pojišťoven *Vypisování hromadných prohlášení pro zdravotní pojišťovny *Vypisování přihlášek/odhlášek, změn pro OSSZ

Un*******.o.

Personalista

červenec 2003 – duben 2010 6 let a 10 měsíců

*Vyřizování úkolů při provádění náborových prací *Zpracování náborových a vzdělávacích projektů *Zajišťování náborových akcí *Zajišťování vzdělávání zaměstnanců v kurzech, školeních a dalšími formami vzdělávání včetně organizace těchto kurzů, školení a jiných forem vzdělávání včetně jejich nasmlouvání s dodavateli *Vzdělávání zaměstnanců podle potřeb organizace *Zpracování plánu vzdělávání a plánu lékařských preventivních prohlídek *Průběžná aktualizace LPP dle dokladů Paracelsu v SAP R/3 *Průběžná aktualizace kurzů a školení dle tématických listů dodaných na PaM *Sepisování žádostí o všechny druhy důchodů pro zaměstnance, kterým vznikl nárok nebo o sepsání důchodu požádají *Evidence všech druhů důchodů pro potřeby Úřadu práce, OSSZ a zdravotních pojišťoven *Vypisování hromadných prohlášení pro zdravotní pojišťovny *Vypisování přihlášek/odhlášek, změn pro OSSZ *Účinná spolupráce s orgány státní správy *Účinná spolupráce při zavádění ISO 9001, titul Bezpečný podnik *Aktualizace interních směrnic, pracovních instrukcí a normativů *Přímá spolupráce se mzdovou agendou (příprava podkladů pro mzdy) *Zpracovávání faktur a jejich následné přeúčtovávání (účetnictví) *V případě potřeby zastupuji na vedení sekretariátu, kde mi je svěřena obchodní pošta, včetně zařizování obchodních podkladů pro jednatele společnosti *Přímá spolupráce s vedoucími pracovníky výrobních divizí všech dceřinných firem (Pardubice, Praha, Slovensko, Litvínov, Ústí nad Labem, Most, Jihlava, České Budějovice,atd.)

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

MS Windows XP / Vista / 7Pokročilý

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Psaní všemi desetiPokročilý

ERP a účetní software

SAPPokročilý

Další programy a počítačové znalosti

Anet, základy VEMA

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Kurz pro začínající mzdové účetní

2008