Jana V. 34 let , životopis 1569858

Gymnázium Jozefa Gregora Tajovského

všeobecná trieda

2007 – 2011SŠ s maturitou

PI*****.o.

HR & Office Specialist

duben 2022 – srpen 2025 3 roky a 5 měsíců

•Komplexná administratívna podpora chodu spoločnosti vrátane koordinácie mzdových, fakturačných a prevádzkových procesov. •Pravidelná príprava a spracovanie podkladov pre externú mzdovú účtovníčku, zodpovednosť za správnosť údajov o dochádzke, nástupoch a odmenách. •Onboarding nových zamestnancov – príprava zmlúv, technických prístupov, školení a koordinácia so všetkými zúčastnenými oddeleniami. •Zabezpečenie fakturačného cyklu – vystavovanie podkladov, evidencia prijatých a vydaných faktúr, párovanie platieb, kontrola pohľadávok po splatnosti, upomienky. •Komunikácia so zákazníkmi v oblasti fakturácie, zmlúv a bežnej prevádzkovej agendy. •Správa obchodných zmlúv – tvorba, úprava, evidencia a archivácia, vrátane dodatkov a ukončení. •Tvorba a aktualizácia interných smerníc a štandardov. •Zodpovednosť za hladký chod kancelárie – objednávky, organizácia priestoru, IT koordinácia, vybavenie reklamácií. •Komunikácia s internými a externými dodávateľmi – služby, technika, facility, IT podpora, vybavovanie servisov a objednávok. •Ad-hoc podpora vedenia spoločnosti, reporting a evidencia kľúčových dát. •Spolupráca s právnikmi, účtovnými a poradenskými firmami pri riešení špecifických firemných situácií.

Ar*****.s.

Office manager

květen 2021 – březen 2022 11 měsíců

• spracovanie podkladov – faktúry a mzdy zamestnancov. • správa a evidencia zmlúv. • vyplácanie výnosov klientom. • asistencia manažmentu a obchodníkom spoločnosti. • starostlivosť o chod kancelárie. • organizácia firemných akcií. • objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia.

Ad*******.o.

Field Administration Manager

leden 2020 – březen 2022 2 roky a 3 měsíce

• team leader – vedenie, zodpovednosť, podpora a zaškolovanie ostatných administratívnych zamestnancov firmy. • zodpovednosť za administratívnu agendu na pobočkách v Brně, Českých Budějovicích, Jihlavě, Plzni, Ústí nad Labem. • príprava pracovných zmlúv a ďalších pracovneprávnych dokumentov od vzniku až po ukončenie dočasného pridelenia zamestnnacov. • reporting vedeniu a klientom – kontrola a následné spracovanie dohôd o dočasnom pridelení, dôb určitých, nástupov a výstupov u jednotlivých klientov. • spolupráca na auditoch jednotlivých pobočiek. • úzka spolupráca so štátnymi inštitúciami – úrad práce, zdravotná poisťovňa, finančný úrad, exekútori a insolvenčný správci, pošta. • budovanie vzťahov s klientami. • distribúcia straveniek agentúrnym zamestnancom. • starostlivosť o chod kancelárie. • úzka spolupráca so mzdovým a fakturačným oddelením - spracovanie podkladov pre mzdy ag. zamestnnacov, vytvorenie faktúr pre klientov.

Le*********.s.

Back Office Manager

leden 2018 – červen 2019 1 rok a 6 měsíců

• príprava podkladov pre fakturáciu. • zpracovanie došlých objednávok. • správa a evidencia zmlúv. • zaistenie a kontrola platieb. • komunikácia s úradmi (predovšetkým katastre, exekútori a insolvenční správcovia) a klientami. • starostlivosť o chod kancelárie. • podpora obchodného oddelenia.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

Linux / BSD / UnixZačátečník

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Zkušený

Prezentační program (MS PowerPoint)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailZkušený

MS OutlookZkušený

ERP a účetní software

Microsoft Dynamics NAVPokročilý

SAPPokročilý

Další programy a počítačové znalosti

Plusportál - pokročilá SSB - pokročilá Cybersoft I6 - pokročilá

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Kurz mzdového účtovníctva

Komplexne viest mzdové účtovníctvo pre malé a strední firmy so základmi personalistiky zameranej na zákoník práce.

2023

Jazykový kurz z Anglického jazyka

FCE- First Certificate in English - B2

2008