Gabriela B. 42 let , životopis 1570730

Bankovní institut, Nárožní 2600/9, 158 00 Praha 5

Právní administrativa v podnikatelské sféře

říjen 2004 – červen 2007Bakalářské

Obchodní akademie, U Stadionu 486/2, 266 01 Beroun

Účetnictví

2000 – 2004SŠ s maturitou

Mi********* ČR

Hlavní účetní, PSC & FAC referent

říjen 2018 – dosud 7 let a 11 měsíců

Ministerstvo zahraničních věcí ČR (2018 – současnost) Referentka politické sekce – Operations & Protocol Coordinator (09/2025 – současnost) Příprava vrcholných jednání: Zajišťování komplexních podkladů a briefingů pro jednání Politického a bezpečnostního výboru (PSC/COPS) a Rady pro zahraniční věci (FAC).Management delegací (Brusel & Lucemburk): Kompletní organizační, logistické a protokolární zajištění ministerských delegací během pravidelných zasedání v Bruselu i výjezdových zasedání v Lucemburku (včetně formací Defence a Development).Koordinace a komunikace: Zajišťování informačních toků mezi politickou sekcí Stálého zastoupení a ústředím MZV v Praze v režimu vyžadujícím vysokou míru diskrétnosti (prověrka na stupeň Tajné). Finanční manažerka / Reporting Specialist (Brusel) (09/2021 – 09/2025) Správa finančních toků: Kompletní vedení výkaznictví příjmů a výdajů Stálého zastoupení v Bruselu a dohled nad hospodařením úřadu v zahraničí. Finanční controlling: Zodpovědnost za kontrolu rozpočtových operací, přípravu finančních reportů pro ústředí a zajišťování souladu s vnitřními předpisy resortu. Analytická činnost: Sledování čerpání rozpočtu a efektivní správa finančních prostředků v rámci mezinárodního působiště. Hlavní účetní v ústředí (Praha) (10/2018 – 08/2021) Správa resortních financí: Vedení specializované účetní agendy ústředí a správa vybraných finančních procesů v rámci resortu MZV. Týmová spolupráce: Participace na komplexních účetních operacích a metodická podpora v rámci finančního odboru.

Bu*********.o.

Prodejce a administrativní referent

listopad 2016 – září 2018 1 rok a 11 měsíců

V rámci této role jsem zodpovídala za kompletní fakturaci, kalkulace cen a správu smluvní dokumentace. Klíčovou součástí mé agendy byla koordinace a operativní vedení týmu techniků a pomocného personálu (sklad, údržba), včetně zadávání úkolů a dohledu nad realizací zakázek. Zajišťovala jsem aktivní nákup a prodej a vedla profesionální komunikaci s tuzemskými i zahraničními klienty a dodavateli, včetně odborných překladů.

Aq*******.o.

Asistentka ředitele

březen 2015 – říjen 2016 1 rok a 8 měsíců

Objednávky, logistika, příjem i výdej zboží, komunikace/korespondence s klienty i obchodními partnery, realizace společenských akcí, řešení pojistných událostí, reklamace, vypracovávání cenových nabídek, aktivní práce na PC ­ Excel, Word, Outlook, veškerá administrativa spojená s firmou.

Ro*******ená

Rodičovská dovolená

leden 2010 – březen 2015 5 let a 3 měsíce

Péče o děti

Mi********* ČR

Asistent vedoucího ZÚ

červen 2008 – prosinec 2009 1 rok a 7 měsíců

Zajišťovala jsem komplexní administrativní a protokolární agendu vedoucího zastupitelského úřadu, včetně organizace oficiálních společenských akcí a obchodních jednání na mezinárodní úrovni. V rámci své role jsem nesla plnou odpovědnost za správu úřadové pokladny a finanční hotovosti. Současně jsem působila jako vedoucí šifrového pracoviště, což obnášelo komplexní správu, distribuci a ochranu utajovaných informací a dokumentace v souladu s bezpečnostními standardy státu. Při výkonu agendy jsem denně využívala aktivní angličtinu a odborné systémy (Lotus Notes).

Fo*********orm

Administrativní pracovník

květen 2005 – květen 2006 1 rok a 1 měsíc

Běžná administrativní práce, zařazování a kalkulace objednávek, komunikace s klienty, tlumočení a překlad se zahraničními klienty. Firma Foliform se zabývala výrobou kuchyňských dvířek.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

Chytrý telefon AndroidZkušený

Chytrý telefon Apple iOSZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailZkušený

MS OutlookPokročilý

Psaní všemi desetiZkušený

Další programy a počítačové znalosti

Bezpečnostní prověrka na stupeň utajení "Tajné"

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Mohu nabídnout

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Manažerské dovednosti

Budování a vedení týmu (leadership)