Michaela P. 46 let , životopis 1572466

Soukromá podřipská střední odborná škola a střední odborné učiliště o.p.s

Ekonomika a podnikání (Obchod)

září 1995 – květen 1999SŠ s maturitou

El*********.s.

Facility Specialista & Fleet Management

srpen 2025 – dosud 10 měsíců

- Mým cílem bylo vytvořit novou funkční roli a připravit procesy na expanzi. - Analyzovala jsem stávající situaci a implementovala změnové kroky vedoucí k zefektivnění procesů a prevence v oblasti BOZP a PO. - Zodpovídám za správu rozpočtu i majetku (včetně evidence movitého i nemovitého majetku společnosti), hledám možné úspory. - Starám se o běžný provoz, technickou správu budov a poboček společnosti a řeším případné havarijní situace. - Koordinuji údržby, servisy, revize a kontroly technických zařízení, plnění zákonných povinností v oblasti BOZP, PO a OŽP. - Jsem správce vozového parku (zajištění servisu, STK a jakékoliv opravy). - Podílím se na výběru vhodných dodavatelů a jsem prostředníkem mezi nimi, pronajímateli a interními odděleními.

As*********.s.

Facility & Fleet Manager

leden 2019 – červenec 2025 6 let a 7 měsíců

- Převzala jsem veškeré kompetence od kolegyně odcházející do důchodu a postupně se pustila do zefektivnění správy facility centrály a 7 poboček napříč ČR. - Spravovala jsem ekonomiku provozu (hlídání rozpočtů dle finančních plánů, řešení objednávek od dodavatelů, fakturace, nájemní smlouvy apod.) - Vybírala jsem vhodné dodavatele (úklid, BOZP a PO) a dohlížela na kvalitu služeb. - Zajišťovala jsem pravidelné revize, zastupovala firmu na příslušných úřadech. - Podílela jsem se na expanzi – otevření 3 poboček (výběr vhodné lokality, podpis nájemní smlouvy, nákup vybavení, revize, zajištění dodavatelů na úklid). - Z 30 % času jsem se věnovala fleet managementu (koordinace vozového parku 55 vlastních aut – administrace, zajištění servisu a koordinace oprav). - Vedla jsem řadu svých projektů pro digitalizaci a automatizaci vybraných procesů: aplikace pro správu služebních cest (zkrácení 3denní práce na 15 minut), aplikace pro správu sdíleného parkování (významné úspory), systém správy SIM karet, roční projekt zavedení elektronické inventarizace majetku a zefektivnění evidence (9 tisíc položek).

Ge*****.s.

Facility specialista pro divizi managementu životního pojištění

červen 2009 – prosinec 2018 9 let a 7 měsíců

- Koordinovala jsem provozní požadavky a správu projektových kanceláří pro jednotlivé týmy divize. - Zajišťovala jsem provozní podporu zaměstnanců v oblasti technického vybavení, mobiliáře a kancelářského zázemí. - Spravovala jsem projektové rozpočty, objednávky, evidenci faktur a kontrolu podkladů v systému SAP. - Aktivně jsem optimalizovala provozní požadavky a organizaci podpůrných činností s cílem efektivnějšího využití zdrojů a snížení operativní administrativy. - Organizovala jsem interní i externí školení, porady, teambuildingy a firemní akce. - Komunikovala jsem s externími dodavateli a servisními partnery. - Zajišťovala jsem správu přístupů do kanceláří a sdílených úložišť. - Spolupracovala jsem napříč interními odděleními společnosti a podílela se na zajištění plynulého provozu divize.

Br*****.s.

Manažerka provozu

1997 – 2009 12 let a 6 měsíců

- Vedla jsem provoz restaurace a koordinovala tým 10 zaměstnanců včetně plánování směn a organizace práce. - Organizovala jsem společenské akce, catering a firemní i soukromé eventy. - Komunikovala jsem s dodavateli a zajišťovala provozní i zásobovací agendu. - Kontrolovala jsem stav zásob a podílela se na optimalizaci provozních nákladů a efektivnějším řízení objednávek. - Nastavením provozních procesů a dohledem nad hospodařením jsem podporovala stabilní ekonomický výsledek provozu. - Řešila jsem operativní provozní situace a zajišťovala plynulý chod restaurace. - Spravovala jsem administrativní agendu včetně evidence dokumentace a podkladů pro mzdy a účetnictví.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Zkušený

Chytrý telefon Apple iOSZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailExpert

MS OutlookZkušený

Psaní všemi desetiZačátečník

ERP a účetní software

SAPPokročilý

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Manažerské dovednosti

Budování a vedení týmu (leadership)

Další dovednosti

• koordinace provozních agend a zajištění chodu poboček • správa dodavatelů a kontrola kvality poskytovaných služeb • organizace servisních činností a řešení provozních situací • administrace majetku, pojistných událostí a provozní dokumentace • práce v systémech (SAP, interní evidence) • MS Office (pokročilá znalost) • organizační a procesní řízení • angličtina – mírně pokročilá • řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič

Kurz účetnictví, mzdy a daně

květen 2023