Jakub B. 37 let , životopis 1537066

Střední průmyslová škola strojnická, škola hlavního města Prahy, Praha 1, Betlémská 4/287

CAD/CAM

září 2005 – červen 2010SŠ s maturitou

Gr*****.o.

Exekutivní asistent vedení

září 2024 – dosud 1 rok a 5 měsíců

Kancelářská technická administrativa, komunikace se smluvními partnery, dohled nad realizací projektů mezi firmou, klienty a techniky. Sumarizace hotových projektů a jejich předání rozpočtů k fakturaci. Kontrola faktur dodavatelů, subdodavatelů a techniků. Péče o náročné klienty a samostatné vyjednávání. Podpora kancelářského týmu. Plánování firemních akcí. Přímý i nepřímý kontakt s klienty a partnery.

Pr*****voj

Freelancer

březen 2024 – září 2024 7 měsíců

Samostatná činnost a profesní rozvoj se zaměřením na administrativní, technické a organizační dovednosti. Práce na vlastních projektech, rozvoj technické a IT gramotnosti, studium pracovních postupů, procesů a efektivní kancelářské podpory. Průběžné sebevzdělávání v oblasti administrativy, komunikace, práce s daty a zefektivňování pracovních postupů.

Pr*****tel

Asistent of Housekeeping Manager

říjen 2021 – únor 2024 2 roky a 5 měsíců

Vedení oddělení a s tím spjatých zaměstnanců, plánování rozpisů, jejich kontrola a následné vykázání práce. Příprava a vedení firemních porad, delegování a rozvoj zaměstnanců. Dohled na dodržování firemních a bezpečnostních standardů. Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb. Fakturace v rámci oddělení, správa inventáře oddělení a hotelu, správa a údržba svěřených úseků hotelu. Administrativa v rámci oddělení, HR administrativa, koordinace s navazujícími odděleními hotelu na denní bázi, komunikace s dalšími odděleními hotelu. Zodpovědnost za plynulý denní provoz oddělení a s tím navazujících středisek, reagování na připomínky klientů a jejich následné předcházení.

Pr*****tel

Recepční

říjen 2017 – září 2021 4 roky

Přímý kontakt s klientem a zaměření na něj, dohled na dodržování firemních standardů, administrativní činnost, práce s extranety, rezervačním a hotelovým systémem, finanční transakce a jejich vykazování, komunikace a koordinace s dalšími oddělení ve firmě, fakturace, zaškolení nových zaměstnanců, příprava denních porad, práce s PC, organizace práce v rámci směny.

Mi*********els

Recepční / Vedoucí recepce

říjen 2016 – říjen 2017 1 rok a 1 měsíc

Přímý kontakt s klientem a zaměření na něj, dohled na dodržování firemních standardů, administrativní činnost, práce s extranety, rezervačním a hotelovým systémem, finanční transakce a jejich vykazování, komunikace a koordinace s dalšími odděleními ve firmě, fakturace, zaškolení nových zaměstnanců, příprava denních porad, práce s PC, organizace práce podřízených.

CZ*******els

Recepční /Vedoucí recepce

červenec 2014 – září 2016 2 roky a 3 měsíce

Přímý kontakt s klientem a zaměření na něj, dohled na dodržování firemních standardů, administrativní činnost, práce s extranety, rezervačním a hotelovým systémem, finanční transakce a jejich vykazování, fakturace, zaškolení nových kolegů, práce s PC, organizace práce v rámci směny.

Am***** o.

Pracovník / Supervizor v restauračním provozu

únor 2012 – červenec 2014 2 roky a 6 měsíců

Příprava a zpracování produktů, práce na pokladně, dohled na normy a kvalitu, práce supervizora, reklamace, vedení směny na daném úseku, zaškolování nových pracovníků, administrativní činnost, údržba zařízení.

O*****Č

Opravy, servis a prodej vah s registrací u ČMI

duben 2011 – říjen 2011 7 měsíců

Opravy vah a vážících zařízení, údržba, kompletace a kalibrování nových zařízení, renovace dysfunkčních nebo zastaralých zařízení, fakturace, udržování a rozvoj obchodních vztahů se zákazníky, prodej zboží, maximalizace poskytovaného servisu, smlouvy a jejich dodržování.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Expert

MS Windows XP / Vista / 7Expert

Chytrý telefon AndroidExpert

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Zkušený

Prezentační program (MS PowerPoint)Zkušený

Internetový prohlížeč a e-mailExpert

MS OutlookExpert

Psaní všemi desetiZkušený

Grafické a konstrukční programy

AutoCADPokročilý

Další programy a počítačové znalosti

Google Workspace - Zkušený

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Manažerské dovednosti

Budování a vedení týmu (leadership)

Další dovednosti

Fakturace a její vykazování Správa firemní klientely a s tímto spjatých smluv Tréninkové dovednosti Přímá komunikace s klienty a dodavateli Správa externích a interních systémů