Ing. Magdalena A. 28 let , životopis 1191732

Vysoká škola finanční a správní, a.s.

Ekonomika a management

září 2020 – červen 2025Vysokoškolské

MICHAEL - Střední škola a Vyšší odborná škola reklamní a umělecké tvorby, s.r.o.

Design Interiéru

září 2015 – květen 2019SŠ s maturitou

IN*********ank

Executive Assistant | Management & Marketing Support

únor 2025 – dosud 1 rok a 8 měsíců

• Podpora management týmu v každodenní operativě a organizaci agendy • Koordinace interní komunikace a příprava podkladů pro vedení společnosti • Aktivní spolupráce s marketingovým oddělením • Plánování a realizace firemních a marketingových eventů (vánoční večírky, town halls, klientské akce, Ladies events, FM Breakfast) • Zajištění kompletní eventové logistiky (dodavatelé, program, komunikace, průběh akcí) • Komunikace s klienty a interními stakeholdery • Tvorba prezentací a komunikačních materiálů

Ma*****ale

Office manager

leden 2024 – prosinec 2025 2 roky

- Výkonná asistence Partnerům společnosti - Příprava pokladů a dokumentů - Výběr dodavatelů, kontrola dodaných služeb - Delegace a kontrola Recepční - Komunikace s úřady a obchodními partnery - Podílení se na přípravě firemních akcí - Plnění ad hoc úkolů

Pr*****.s.

Senior Executive Assistant

červen 2024 – prosinec 2024 7 měsíců

• Vyřizování veškeré korespondence a písemností podle pokynů nadřízeného zaměstnance. • Rozdělování přijaté pošty. • Odesílání faktur přijatých do divize příslušným zaměstnancům, sledování termínů splatnosti a zdanitelného plnění. • Pořizování zápisů z porad a jednání podle pokynů nadřízeného zaměstnance. • Vedení evidence úkolů a kontrola plnění stanovených termínů. • Systematické zakládání písemností, případně jejich archivace. • Vedení evidence investičních objednávek divize, zajištění jejich odeslání k podpisu zhotoviteli, zajištění jejich zveřejnění v RS, zakládání a archivace. • Vedení docházky zaměstnanců – spolupráce s personálním útvarem společnosti dle stanovených zásad. • Provádění inventury hmotného majetku divize. • Vedení firemní knihovny technických norem včetně sledování ČSN nově vydaných, opravených nebo zrušených, jejich pořizování, vedení výpůjční knihy, přístup do on-line knihovny norem. • Zajišťování kancelářských potřeb pro potřeby divize. • Plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného zaměstnance.

En*****ers

Sales Advisor Residential Rentals

září 2023 – únor 2024 6 měsíců

Sales Advisor Residential Rentals

Am*****lic

Marketing Communications Specialist

duben 2023 – září 2023 6 měsíců

Organizace a koordinace firemních událostí, správa komunikace s partnery, sponzory a účastníky akcí, tvorba reklamních materiálů, bannerové reklamy a další grafické prvky pro využití v zasedacích místnostech a kancelářském prostředí.

Am*****lic

Administrative Assistant

květen 2020 – září 2023 3 roky a 5 měsíců

Zajištění plynulého chodu recepce, telefonická a e-mailová komunikace s klienty a partnery společnosti, práce v interní databázi, komunikace s klienty, příprava eventových akcí a zasedacích místností, překlady investičních materiálů.

Re*****dia

Event Specialist

leden 2018 – srpen 2023 5 let a 8 měsíců

Příprava a organizace golfových turnajů

Ne*********.o.

Asistentka ředitele

leden 2016 – červenec 2023 7 let a 7 měsíců

Event manažer, koordinace golfových turnajů a dalších eventových akcí

Jo*****.o.

HR specialista

červen 2021 – červenec 2022 1 rok a 2 měsíce

Vyhledávání kandidátů dle požadavků, komunikace s kandidáty, organizace a vedení pohovorů, příprava kontraktu se spolupracovníky.

Se*****ora

Event Specialist

srpen 2019 – říjen 2019 3 měsíce

Celková koordinace, příprava a realizace golfových turnajů

El*******.s.

Účetní

červenec 2018 – srpen 2018 2 měsíce

Asistentka hlavní účetní - příprava faktur a smluv, interní databáze firmy.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

MacOSPokročilý

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Zkušený

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Zkušený

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Grafické a konstrukční programy

Adobe InDesignPokročilý

Adobe PhotoshopPokročilý

SketchUpZkušený

Tvorba obsahu a online marketing

CopywritingZačátečník

Google AnalyticsZkušený

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Manažerské dovednosti

Budování a vedení týmu (leadership)

Cambridge University Press&Assessment

Certifikát z angličtiny C1

červen 2019