Kateřina H. 48 let , životopis 826809

Gymnázium Český Krumlov

Humanitní studia

1992 – 1996SŠ s maturitou

Fr*****lov

Direct Procurement Organization - odborný asistent nákupu

říjen 2022 – dosud 3 roky a 5 měsíců

Proces verifikace dodavatelských faktur vůči materiálovému příjmu ( správnost cen, množství, platební podmínky)prostřednictvím ERP systému.Řešení nesouladu mezi fakturou, dodacím listem a fyzickým příjmem materiálu.Sledování termínů dodávek. Zajištění přesného a včasného zpracování nákupních dokladů a faktur tak, aby materiálové a finanční toky probíhaly správně a spolehlivě. Evidence vratných obalů, které jsou přijímány, používány a odesílány v rámci firmy. Kontrola a zpracování pokladů pro Intrastat, včetně údajů o přijatém a odeslaném zboží v rámci EU. Zajišťování správnosti dat, jejich úplnost a pravidelné předávání k měsíčnímu vykázání. Zástupce dispečera přeprav - plánování a koordinace přeprav, komunikace s řidiči a dodavateli dopravy, řešení operativních změn a vedení související administrativy.

KU*****.o.

Asistentka jednatele společnosti

září 2021 – květen 2022 9 měsíců

Evidence zakázek ve výrobní společnosti, zpracování dokumentace - sumarizace výrobků pro jednotlivé zakázky ( systém Tekla Excel), rozdělení pro přepravu, příprava podkladů pro dodání zákazníkovi ( krycí list, CMR, seznam balení, označování balení). Vše v NJ. Objednávka a dokumentace přepravních procesů. Evidence pravidelného servisu strojů. Evidence ochranných pomůcek. Příprava podkladů pro cenové nabídky. Spolupráce s výrobním oddělením, skladem a vedením. Evidence pracovní doby zaměstnanců - evidenční docházkový systém Aktion, systém provedené práce systém Patriot.

Vo*******ina

Vedoucí recepce

říjen 2020 – srpen 2021 11 měsíců

Příjem rezervací individuální i skupinové klientely, správa internetových portálů ( ad-hoc, on-line ) , fakturace, vyřizování obchodní korespondence, úprava webových stránek, vedení chodu recepce, zpracování výkazů pro ČSÚ, městské poplatky, inventarizace pokladen, inventury, autodoprava, evidence v systému PPS, archivace a skartace, evidence skupinových akcí - školy v přírodě, firemní akce. Vyhledávání nových partnerů, příprava smluv, reklama.

CE*****lov

Sales Manager

2014 – 2020 6 let a 6 měsíců

Příjem rezervací skupinové klientely - smluvních i nesmluvních partnerů,zajišťování doplňkových služeb- stravování, průvodcovský servis, informační servis, parkování os. aut i autobusů,porterage service, luggage transport, vyřizování obchodní korespondence, zpracování výkazů pro ČSÚ. Příprava podkladů pro smlouvy, vyhledávání nové obchodní spolupráce, spolupráce s recepcí, vedoucí recepce, provozní a vedením hotelu. Evidence a vyřizování overbooks. Příprava podkladů a reportů pro vedení hotelu. Kontrola provizí. Organizace obchodních schůzek a setkání.

WE*****urk

Rezervační oddělení, správa internetových portálů

2011 – 2014 3 roky a 6 měsíců

Příjem rezervací individuálních hostů ( telefonické, e-mailové, on-line rezervace ),spolupráce s recepcí, vedením hotelu a obchodním oddělením v problematice obsazenosti hotelu.Nabídka komplexních služeb hotelu. Up-selling, cross-selling.Aktualizace a správa internetových portálů - on-line i ad-hoc.Vyhledávání nových partnerů vč.zodpovědnosti za prodejnost prezentace hotelu na vybraných portálech.

PA*********lov

Front office Manager

2007 – 2011 4 roky a 6 měsíců

Příjem rezervací individuální i skupinové klientely, zajišťování doplňkových služeb, check-in, check-out hosta,vyřizování obchodní korespondence, vedení chodu recepce, vyřizování stížností,zpracování výkazů pro ČSÚ, městské poplatky, inventarizace pokladen, inventury.

HO*****vou

Front Office Manager,Provozní

2002 – 2007 5 let a 6 měsíců

Příjem rezervací individuální i skupinové klientely, zajišťování doplňkových služeb, check-in, check-out hosta,vyřizování obchodní korespondence, vedení chodu recepce, vyřizování stížností,zpracování výkazů pro ČSÚ, městské poplatky, inventarizace pokladen, inventury. Vedení skladového hospodářství.

HO*****lov

Front Office Manager

2000 – 2002 2 roky a 6 měsíců

Příjem rezervací individuální i skupinové klientely, zajišťování doplňkových služeb, check-in, check-out hosta,vyřizování obchodní korespondence

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Internetový prohlížeč a e-mail

MS Outlook

Vyřizování reklamací a stížností pro oblast cestovního ruchu

Projekt financován z prostředků ESF.

2014

Recepce

Projekt financován z protředků ESF.

2013

Jazyková škola České Budějovice - Denní intenzivní kurz německého jazyka

Intenzivní kurz německého jazyka zakončený Certifikátem

1997