Jitka B. 48 let , životopis 1611784

Střední škola gastronomická a hotelová s.r.o.

Podnikání

září 2018 – červen 2021SŠ s maturitou

Střední škola chemická

čistírny a prádelny

září 1993 – červen 1996Vyučení

AT*********.s.

Asistentka představenstva

leden 2026 – dosud 8 měsíců

● Komplexní administrativní a organizační podpora představenstva, dozorčí rady a vedení společnosti ● Příprava programů jednání, pozvánek, zápisů, usnesení a souvisejících podkladů pro statutární orgány společnosti ● Koordinace podkladů napříč odděleními (Compliance, Risk, Legal, IT, Finance, Obchod) a kontrola jejich úplnosti a termínů ● Organizace zasedání představenstva, dozorčí rady, výborů a provozních porad včetně následné administrace přijatých úkolů ● Evidence, archivace a správa dokumentace v prostředí SharePoint a Microsoft 365 ● Koordinace podpisové agendy a administrace smluvní dokumentace ● Administrativní podpora interních auditů, Compliance kontrol a regulatorních projektů (DORA, AML a interní předpisy) ● Komunikace s externími partnery, právními kancelářemi, depozitářem a dalšími spolupracujícími subjekty ● Organizace kalendářů vedení společnosti, plánování schůzek a zajištění jejich průběhu ● Příprava reportů, prezentací a dalších podkladů pro rozhodování vedení společnosti ● Spolupráce na digitalizaci interních procesů a zefektivnění administrativních činností

Fr*******.o.

asistentka firmy

květen 2024 – prosinec 2025 1 rok a 8 měsíců

Friends Forever (smluvní partner Broker Trust) ● Kompletní zajištění chodu firmy, administrativa, procesy, komunikace, organizace ● Hlavní podpora pro obchodníky, vedení i další asistentku, řešení operativy a nestandardních požadavků ● Školení a onboarding nových obchodníků zaškolení v systému Bety, vysvětlení procesů a pracovních postupů ● Příprava pravidelných reportům měsíční statistiky, roční souhrny, přehledy výkonu obchodníků a výsledků firmy ● Kontrola spadlých a ohrožených obchodů, jejich řešení a komunikace s producenty ● Profesionální komunikace a obsluha klientů, podpora při sjednávání produktů ● Aktivní zapojení ,přivedla jsem několik nových klientů, což přispělo k růstu výnosu firmy ● Vyjednání výrazných slev u dodavatelů (veletrhy, grafika, marketingové přípravy, materiály) ● Příprava a organizace dárků pro klienty, komunikace s dodavateli, kontrola rozpočtu ● Spolupráce na přípravě firemních akcí, veletrhů a teambuildingů (For Arch, For Pasiv apod.) ● Cokoli, co obchodníci potřebovali, jsem efektivně zajistila rychle, samostatně a spolehlivě

Br*******.o.

Recepční

srpen 2018 – březen 2024 5 let a 8 měsíců

● Každodenní komunikace s klienty a budování pozitivních vztahů ● Profesionální přivítání návštěvníků a koordinace chodu recepce ● Příprava podkladů, administrativní agenda, rezervace, správa dat ● Spolupráce s týmy napříč firmou, reprezentace společnosti ● Aktivní využívání a rozšiřování angličtiny

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

Chytrý telefon AndroidZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Psaní všemi desetiPokročilý

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Nedatluj

psaní všemi deseti

červen 2025

školení segmentů pojištění, bankovní, investice

školení bylo od producentů v průběhu 18 měsíců

2025

CRM raynet

práce se CRM systémem

červenec 2024

baristický kurz

příprava kávy, servis kávovaru, art

2023

profesionální recepční

komunikace s klienty asertivní komunikace

2017