Barbora F. 36 let , životopis 1165877

Střední škola prof. Zdeňka Matějčka, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace

Sociálně-výchovná činnost

září 2005 – červen 2009SŠ s maturitou

Ka*****.o.

Asistentka administrativy

listopad 2024 – dosud 1 rok a 9 měsíců

Vedení administrativní agendy pro personální a vzdělávací agenturu, tvorba smluv, podkladů pro ambasády, OAMP, správa a evidence firemní docházky, práce se složkami agenturních zaměstnanců + kooperace s externí účetní společností. Pomoc s vystavováním ZAMK, překlenovacích víz, pojištěním pro uchazeče. Vystavování faktur v programu Eurofaktura, evidence účetních dokladů a jejich zpracování. Zodpovědnost za datové schránky jednotlivých poboček a zpracování zpráv. Péče o svěřenou pobočku - objednávání kanc.potřeb, organizace schůzek, zajištění občerstvení a cateringu pro kurzy. Starost o poštovní a zásilky v CZ i do zahraničí, zajištění překladů, soudních ověření a jiných dokumentů, správa vozového parku

Ba*******.o.

Asistentka

září 2022 – červenec 2024 1 rok a 11 měsíců

Administrativa, příjem a evidence faktur, evidence objednávek, práce v ekonomickém systému ABRA, kontrola faktur, spolupráce s účetními, příprava podkladů pro mzdy, nákupy kancelářských potřeb, práce s datovou schránkou, příjem a odesílání balíků. Komunikace s obchodním oddělením, práce v Canvě, správa FB sítě a drobný marketing (oslovování firem). Práce s e-shopem, komunikace se zákazníky, kontrola zboží, práce v programu Sylius.

TA*********mbH

Project assistant

leden 2015 – prosinec 2018 4 roky

Project Assistant v mezinárodní japonské společnosti, úzká spolupráce s Project Managery, architekty, techniky, oddělením construction a design. Příprava smluv a objednávek. Spolupráce se subdodavateli, zajišťování potřebných dat pro nadřízené. Zpracovávání faktur a došlé korespondence v interním systému, denní práce v MS Excel, tvorba reportů a měsíční finanční analýzy - budgety. Správa moravských projektů - týdenní dojíždění na site office's v regionu, správa o chod jednotlivých poboček, zajišťování občerstvení, meetingů, pracovních schůzek, péče o mezinárodní a české návštěvy. Úzká spolupráce s týmem a péče o něj. Správa docházky v Excelu a reporty na hlavní pobočku. Telefonická a e-mailová denní komunikace v CZ a ANJ. Správa vozového parku. Zajišťování firemních akcí a ubytování, včetně jízdenek, letenek a dalších dokladů.

AD*******.o.

Asistentka jednatele

leden 2012 – prosinec 2014 3 roky

Řízení korespondence, fakturace, práce s ekonomickým systémem Pohoda, se systémem Klient, práce s MS Office, tvorba smluv, předávacích protokolů, návrhů pro zápočet, zpracovávání faktur, objednávek, zajišťování transportů pro vývoz a dovoz, aktivní komunikace se zákazníky, prodej a expedice zboží, zajišťování kompletního chodu kanceláře pro ředitele, práce s dokumenty, smlouvami, zajišťování certifikátů původu přes hospodářskou komoru, práce se soudy, aktivní práce s úřady, celnicí, a jinými. Práce s datovou schránkou a zasílání podkladů pro FÚ. Komunikace se zákazníky v AJ, vyřizování reklamací. Správa vozového parku a vedení knihy jízd. Tvorba podpůrných dokumentů pro ředitele, příprava mezd a příprava dokladů pro účetní oddělení, zpracovávání intrastatu. Vedení agendy pro Eko-kom. Zajišťování ubytování a rezervace hotelů pro vedení a spolupracovníky. Kompletní kancelářská agenda.

AB*******.o.

Asistentka manažera

prosinec 2010 – prosinec 2011 1 rok a 1 měsíc

Vytváření a zpracování objednávek, denní komunikace se zahraničím a tuzemskem. Vytváření cenových kalkulací a nabízení produktů klientům. Práce s PC a všemi základními programy, elektronickou poštou a ekonomickým systémem SAP. Zajišťování meetingů, schůzek, vyřizování telefonátů z ciziny, práce ve skladu, spolupráce s transportními společnostmi.

Úř*******va)

Administrativní pracovník

září 2009 – září 2010 1 rok a 1 měsíc

Řešení problémů sociálních dávek s klienty, zařizování sociálních dávek, vytváření podkladů pro dávky, spolupráce s nadřízenými pracovníky.

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Prezentační program (MS PowerPoint)

Internetový prohlížeč a e-mail

MS Outlook

Další programy a počítačové znalosti

Software POHODA, POBJ v SAP

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce