Lucie K. 39 let , životopis 1251476

Střední zdravotnická škola Ústí nad Labem

Zubní technik

září 2002 – červen 2006SŠ s maturitou

Me*********a )

Administrativní pracovník

září 2024 – dosud 1 rok a 10 měsíců

* Osobní asistentka ředitele – komplexní organizační a administrativní podpora * Organizace veřejných akcí a firemních aktivit * Aktivní komunikace s klienty, včetně oslovování potenciálních zákazníků a prezentace našich služeb * Příprava smluv a správa uživatelských účtů zaměstnanců * Spolupráce na zaškolování nových zaměstnanců a implementaci CRM systému Pipedrive * Evidence, kontrola a zpracování faktur v systémech iDoklad a wflow * Každodenní správa obchodů, tvorba reportů a nastavování automatizací v CRM systému Pipedrive * Zadávání a kontrola obchodů (úvěry, pojištění apod.) v provizním systému SAB servis * Spolupráce s AI – optimalizace procesů, nastavování výstupů a zefektivňování interního ekosystému

Hu*********daň

HR specialista

červen 2007 – srpen 2024 17 let a 3 měsíce

* Denní kontrola docházky a výrobního systému ( cca 250 zam. ) * Zpracování měsíčního hlášení * Kompletní příprava podkladů pro mzdy, úzká spolupráce se mzdovou účetní * Zadávání a rušení volných pracovních pozic na ÚP * HR reporting – pravidelné zpracování hlášení * Týdenní odesílání plánovaných víkendových přesčasů * Komunikace s autobusovými dopravci a úřady * Sledování zkušební doby a doby určité * Příprava a zpracování smluv a mzdových výměrů, výpovědí * Fluctuation report - zpracování odchodů – výpověď, vyřazení, fluktuace * Správa doručené pošty, e-neschopenek, datové zprávy * Plánování a zajištění lékařských prohlídek a školení * Denní komunikace s mistry * Aktualizace osobních dat zaměstnanců * Zpracování a poslání evidenčního listu důchodového pojištění pro ukončené zaměstnance * Připravení a zpracování daňového prohlášení pro mzdovou účetní * Příprava dat pro Generali pojišťovnu * Úzká spolupráce s recepcí společnosti a její zastupování v době nepřítomnosti * Komunikace s personálními agenturami * Správa personální dokumentace v programu Ukrajina a jiné země

Ma*****ená

Mateřská a rodičovská dovolená

září 2013 – květen 2016 2 roky a 9 měsíců

Mateřská a rodičovská dovolená

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

MacOSPokročilý

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

ERP a účetní software

SAPZačátečník

Další programy a počítačové znalosti

Docházkový a mzdový systém Kompas, Plus portál, interní výrobní systém PQS. Evidence majetku Gordic. CRM systém Pipedrive. Systém faktur iDoklad a wflow. Provizní systém SAB servis.

Mé silné stránky

Ochota učit se

Pracovitost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Další dovednosti

Jsem praktická a otevřená žena, která má ráda pořádek, jasná pravidla a když věci fungují, jak mají. Umím si stát za svým, převzít odpovědnost a dotahovat věci do konce. Zároveň jsem komunikativní, energická a ráda motivuji lidi kolem sebe.