Ing. Lenka K. 39 let , životopis 703957

Univerzita Jana Amose Komenského v Praze

Evropská hospodářskosprávní studia

říjen 2013 – červen 2015Vysokoškolské

Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné

Ekonomika a management

září 2009 – srpen 2013Bakalářské

Čm*****.s.

Personální manažerka

duben 2025 – listopad 2025 8 měsíců

Liberec. Česká nezisková organizace zabývající se péčí o přírodu. Počet zaměstnanců: 32. Zkušenosti označené čísly (viz. níže): 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8) (částečně), 12), 13), 14), 15), 16), 17), 18), 19), 20), 21), 22), 23), 24), 25), 26), 27), 28), 29), 30), 31), 32) (částečně), 33), 34), 35), 36), 40), 43).

MA*********.s.

Personální manažerka

únor 2020 – červen 2024 4 roky a 5 měsíců

Hostomice. Česká rodinná firma s mezinárodním přesahem zabývající se výrobou protipožárních a vzduchotechnických komponent, centrálních vzduchotechnických jednotek a průmyslových topných systémů. Počet zaměstnanců: 300. Zkušenosti označené čísly (viz. níže): 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8), 9), 10), 11), 12), 13), 15), 17), 19), 20), 24), 26), 28), 30), 31), 33), 34), 36), 37), 38), 39), 40), 41), 42), 43).

Eu*********.o.

Personalistka

listopad 2016 – prosinec 2019 3 roky a 2 měsíce

Praha. Automotive. Počet zaměstnanců: 200–500. Zkušenosti označené čísly (viz. níže): 1) (částečně), 2), 3), 5) (částečně), 6), 7), 8) (částečně), 11), 12), 13), 17), 19), 29), 30), 31), 33), 34), 36), 38), 40), 41) (částečně), 43), 44).

G5*******.o.

Personalista

září 2016 – listopad 2016 3 měsíce

Praha. Nebe cocktail & music bar. Počet zaměstnanců: 15-30. Zkušenosti označené čísly (viz. níže): 2), 4), 8), 24) (částečně), 29).

TR*******.s.

Pracovnice personálního a mzdového útvaru

duben 2016 – červen 2016 3 měsíce

Praha. Letecká doprava. Počet zaměstnanců: 2500. Zkušenosti označené čísly (viz. níže): 6), 11), 17), 28), 30) (částečně), 40).

Cu*******sia

Při studiu, ostatní pozice pracovního zařazení

květen 2007 – květen 2016 9 let a 1 měsíc

Cukrářka, operátorka výroby, montážní dělnice, hosteska, skladnice, inventurní pracovnice, administrativní pracovnice, zpracovatelka bankovních zpráv pro účely auditu, telefonní operátorka, obchodní zástupkyně, administrátorka v nákupu (Zaměstnavatelé: Cukrárna Abraham, Český helsinský výbor, AAA POPTÁVKA, LITE, DANTEM, DHL, Orifarm Supply, Mecaplast, Profesia CZ, STAVMAT STAVEBNINY).

Ko*********.s.

Při studiu - Zpracovatelka bankovních zpráv pro účely auditu

prosinec 2013 – červen 2014 7 měsíců

Praha. Vypracování bankovních zpráv pro účely auditu jednotlivým klientům, komunikace se zaměstnanci napříč bankou, evidence a archivace klientů, požadavků a problémů, elektronické zaúčtování poplatků, nastavování bankovních příkazů, později i přidělování jednotlivých žádostí o bankovní zprávy pro účely auditu dalším kolegům.

Co*********.o.

Při studiu - Telefonní operátorka

duben 2008 – září 2010 2 roky a 6 měsíců

Praha. Call centrum. Zastoupení oficiálních linek T-Mobile, Vodafone, Orange SK (při studiu střední školy). Akviziční volání, migrační volání a upselling vč. péče o dlouhodobé zákazníky. Nový projekt: telefonické domlouvání splátek pohledávek. Vedení nově vznikajícího pilotního projektu na poskytování inzerce práce na více inzertních portálech najednou. Vypracování jednotlivých požadavků, formulářů, smluv v interním informačním systému, domlouvání kurýrů. Každodenní komunikace se zákazníky, zaměstnanci napříč společností. Později zároveň školení nových zaměstnanců na pozici telefonní operátor. Zaměření na výsledek, prodej, pravidelný reporting.

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Prezentační program (MS PowerPoint)

MS Outlook

Psaní všemi desetiZkušený

Další programy a počítačové znalosti

Helios, Permis, IS-EKONOM, INSYCO, PowerKey, Altec, Sysdo, WebControl, Teamio, Google Meet, Zoom, Skype, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, iOS. Rekvalifikační kurz mzdové účetní vč. výpočetní techniky. AI.

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Manažerské dovednosti

Budování a vedení týmu (leadership)

Další dovednosti

"Srdcem, s péčí, podporou, zkušenostmi, zodpovědností, rozvojem a úsměvem." "Schopnost se zorientovat i tam, kde někteří dávají ruce pryč, a jen tak se nevzdat." SHRNUTÍ VÍCE NEŽ 8 LET ZKUŠENOSTÍ V HR 1) samostatné vedení personální a související agendy 2) spolupráce s majitelem, řediteli, manažery, mistry, řádovými zaměstnanci, bezpečačkou, lékařkou 3) komunikace, poradenství, podpora a péče o zaměstnance na všech úrovních 4) jednání s úřady a externími poskytovateli služeb 5) analýza současného stavu 6) správa složek zaměstnanců 7) optimalizace stávajícího stavu na vyšší úroveň 8) nábor zaměstnanců: návrh, stylizace, zadávání a aktualizace zadání nových pracovních pozic za pomocí inzerce, databáze životopisů, LinkedIn, noviny, letáky, zajištění roznosu letáků, veletrh práce, Facebook, oslovování učitelů/profesorů ohledně jejich absolventů SŠ/VŠ. Organizace pohovorů, podílení se na výběru zaměstnanců. Vyhledávání dalších možností pro vyhledávání nových zaměstnanců. 9) aktivity zaměřené na propagaci zaměstnavatele 10) srovnávání mezd v rámci okresu a dalších lokalit 11) zadávání veškerých údajů do personálně-mzdového software, docházkového systému atd. 12) vypracování pracovních smluv (HPP, DPP, DPČ (vznik, změna, ukončení, nejrůznější potvrzení, vytýkací dopisy)) 13) organizování, správa, evidence zákonných, odborných školení a lékařských prohlídek, BOZP, PO, vystavování souvisejících podkladů 14) delegování některých úkolů na asistentku a další jednu zaměstnankyni 15) vytvoření manuálů, checklistů, evidencí, tabulek 16) poptávka nové bezpečačky a lékařky pro pracovně-lékařské prohlídky 17) onboarding 18) podílení se na adaptaci nového zaměstnance 19) kontrola a evidence podkladů k docházce 20) podílení se na zhodnocení zkušební doby zaměstnance, společně s nadřízeným a dalšími dle pozice a domluvy 21) odměňovací řád 22) návrh práce s přesčasy 23) evidence potřeb a zájmů 24) revize dokumentů, revize způsobu evidence dokumentů, revize některých směrnic 25) průzkum spokojenosti zaměstnanců 26) vytvoření a správa organizační struktury 27) použití AI v personální agendě 28) zpracování podkladů pro mzdy s následnou komunikací s mzdovou účetní 29) pravidelné porady s vedením organizace 30) zpracovávání přehledu/reporting pro vedení společnosti (nástupy, změny mezd a úvazků, odchody zaměstnanců, počty zaměstnanců na jednotlivých střediscích, nemocnost, odpracované hodiny, zkušební doby, doby určité atd.) 31) vytvoření a realizace náplní práce jednotlivých zaměstnanců 32) vytvoření náplní práce jednotlivých oddělení 33) řešení nejrůznějších vzniklých situací 34) sdílení nápadů, možností 35) představení nového, jednoduššího docházkového systému 36) domlouvání a připomínání chybějících podkladů 37) aktivní účast na auditech a kontrolách 38) příprava podkladů pro roční zúčtování/daně 39) poptávání, domlouvání, správa pojištění odpovědnosti za škodu zaměstnanců, úrazové pojištění zaměstnanců 40) znalosti zákoníku práce, pracovního práva, změn 41) sledování legislativních změn, novinek, možností rozvoje a inovací, konkurence, dalších firem v okolí 42) získání dotace v programu POVEZ II, ÚP 43) odesílání dokumentů datovou schránkou 44) zároveň na starosti personální agentury v rámci holdingu jako poskytovatel i uživatel (vypracování příslušných smluv, zpracování odpracovaných hodin i mezd zaměstnanců k výplatě) ÚSPĚCHY - Někteří zaměstnanci nakonec neodešli, nebo odešli později, než plánovali (byli ještě nějakou dobu užiteční) - Obědy pro zaměstnance od 2 poskytovatelů, výběr dohromady z 15 jídel (původně nebyly žádné) - Výplatní pásky do e-mailu zaměstnance, vykomunikování s externí mzdovou účetní (původně jen tištěné) - Sehnala jsem novou bezpečačku za lepší cenu - Získala jsem pro firmu ochotnější doktorku pro pracovně-lékařské prohlídky - Vytvoření přehledných šanonů, evidencí s filtry na školení zaměstnanců a lékařské prohlídky - Založení nových inzertních portálů (i těch, které jsou zdarma a nebyli ve firmě dříve používány) - Založení účtu v databázích životopisů, kde za pár korun je možné najít zaměstnance a napřímo je oslovit, bez placení headhunterů/executive search. V minulosti se mi takto podařilo sehnat několik nových zaměstnanců. - Získání zaměstnance přes LinkedIn - Řešení spokojenosti zaměstnanců apod. * Moje vlastní profesní cesta začala u pečení – jsem původně vyučená cukrářka a postupně jsem se vypracovala až k vysokoškolskému vzdělání a seniornímu HR. V HR to mám úplně stejně, neustále „zkouším nové recepty“ – hledám inovativní cesty, jak zlepšovat firemní kulturu a procesy. Naplňuje mě tvořit prostředí, kde se lidé cítí dobře, a neusínat na vavřínech, když věci fungují. Moje cesta od cukrářského sáčku k titulu a strategické práci s lidmi je důkazem mé vytrvalosti a chuti neustále na sobě pracovat. * Hledám cesty, ne proč to nejde, ale proč to jde – i když to nemusí být vždy nejjednodušší.

Rekvalifikační kurz na mzdovou účetní vč. využití výpočetní techniky

Centrum služeb pro podnikání, s. r. o.

březen 2016

4 Intenzivní kurzy angličtiny se závěrečnými testy a certifikátem

celý 7 a 8 měsíc r. 2014

červenec 2014