M. K. , životopis 1224353

Střední zemědělská a rodinná škola s ekonomickým zaměřením

Agropodnikatel

září 1994 – červen 1998SŠ s maturitou

Mi*****a 1

Odborný referent/sekretářka

červen 2000 – dosud 25 let a 7 měsíců

Organizační práce související se zajišťováním činnosti odboru. Metodická, poradenská a konzultační činnost ve vztahu k samosprávě, vedení úplné agendy odboru včetně přípravy dokumentů, jejich kontroly, evidence a archivace. Zpracování stanovisek a dalších výstupů z odboru. Příprava některých dílčích podkladů a vedení databanky informací. Práce na osobních počítačích (PC), psacích a reprografických strojích. Organizační práce při vedení agendy odboru včetně personálních a finančních záležitostí. Odpovědnost za průběžnou agendu ředitele odboru. Vedení evidence veškeré korespondence odboru uvnitř i vně úřadu. Kontrola písemnosti odboru zda odpovídají administrativním a korespondenčním nařízením. Odpovědnost za sledování úkolů vyplývajících ze záznamů vedení ministerstva a zajišťování vypracování zápisů z porad. Sledování pOlnění legislativních a nelegislativních úkolů v rámci odboru. Zajišťování doručování úředních písemností podle procesních postupů. Zpracovávání hromadné korespondence v rámci odboru (odpovědi na žádosti o dotace a jiné hromadné expedice). Spolupráce s personálním odborem (odevzdávání dovolenek, neschopenek, pravidelné zapisování docházky zaměstnanců odboru, fasování knihy příchodů a odchodů a formulářů na vyplňování dovolenek). Spolupráce s pokladnou (přebírání a třídění, dle docházky, stravenek a výplatních pásek). Zajišťování chodu sekretariátu: objednávky fasování, tonery do kopírovacího stroje, tiskárny a faxu, nákup občerstvení, zajišťování zasedacích místností a občerstvení při jednání. Všeobecná výpomoc referentům. Veškerá administrativa týkající se přijímacích řízení na pracovní pozice. Komunikace se zaměstnanci ministerstva a zajišťování preventivních a vstupních lékařkách prohlídek. Kompletování materiálů do vlády. Školení – kompletace materiálů, příprava školící místnosti. Vedení agendy uzavřených smluv a sledování jejich termínového a finančního plnění. Sledování úkolů zda se plní ve stanoveném termínu ve spisové službe EPIS včetně sledování správnosti zadaných úkolů.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

MS Windows XP / Vista / 7Pokročilý

Chytrý telefon AndroidZkušený

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Prezentační program (MS PowerPoint)Začátečník

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Psaní všemi desetiZkušený

Další programy a počítačové znalosti

Práce s docházkovým a evidenčním programem. Obsluha datov.ých schránek a spisového programu EPIS. Práce s xeroxovacím strojem, tiskárnou, scannerem

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Mohu nabídnout

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Tvůrčí (kreativní) myšlení

Microsoft Outlook – Týmová spolupráce

seznámení se s programem a jeho možnostmi

červen 2015

Rozvoj profesních dovedností asistentek

školení jak zvládat různé situace a jak vystupovat vůči svým nadřízeným i kolegům

březen 2015

Vedení přijímacího pohovoru

popis a chování při přijímacím pohovoru

leden 2011

• Aktuality v personalistice, personálním právu, sociálním a zdravotním pojištění

seznámení se s personalistikou

prosinec 2010

První pomoc pro pracovníky Ministerstva pro místní rozvoj ČR

techniky první pomoci

listopad 2010

MS Word základy

seznámení se s obsluhou programu

říjen 2000

MS Excel základy

seznámení se s obsluhou programu

září 2000