Pavla K. 44 let , životopis 1401695

University of Northern Virginia in Prague, ČR

Financial Statement Analysis

září 2008 – prosinec 2008Vyšší odborné

The Caledonian School, Praha, ČR

anglický, německý a španělský jazyk

září 2001 – červen 2005Vyšší odborné

Střední odborná škola civilního letectví, Praha - Ruzyně, ČR

Cestovní ruch

září 1997 – červen 2001SŠ s maturitou

Pr*********uza

Zaměření na dlouhodobé směřování kariéry a sladění předchozích zkušeností se současnými trendy

srpen 2025 – dosud 6 měsíců

Vhled do firemních procesů prostřednictvím krátkodobé spolupráce s LEGO Group

Bo***** ČR

Functional Analyst - Finance System Accountant (SAP Center of Excellence)

leden 2023 – červenec 2025 2 roky a 7 měsíců

• Návrh, monitorování a optimalizace procesů (analýza stávajících procesů a návrhy na vylepšení, dokumentace finančních obchodních procesů, spolupráce na vývoji podpůrných aplikací, správa organizačních struktur SAPu) • Podpora finančního týmu - řízení práce v systému SAP (vytváření a údržba kmenových dat centrálních financí, podpora finančnímu oddělení při měsíčních závěrkách, monitorování a údržba finančních Batch Jobs)

Bo***** ČR

PMO Admin Lead (Implementace SAP S/4HANA)

únor 2021 – prosinec 2022 1 rok a 11 měsíců

• Nastavování a správa PMO procesů (definice a dokumentace PMO procesů, zastřešení nástupního a výstupního procesu pro členy projektu, založení projektové knihovny a správa dokumentů na SharePointu) • Komunikace (komunikace se členy projektového týmu napříč všemi úrovněmi společnosti, podpora projektových workshopů, testování, změn a školení) • Reporting a administrace dat (sběr a konsolidace finančních a nefinančních dat pro reporting, ověřování správnosti reportů, sledování projektových nákladů)

P3********* ČR

Project Management Officer (Implementace Property Management softwaru)

listopad 2019 – říjen 2020 1 rok

• Koordinace a administrace projektu (stanovení PMO struktury a způsob práce v rámci týmu, nastavení a správa projektové knihovny, aktualizace projektové dokumentace, kontrola výstupů projektu, zastřešení nástupního a výstupního procesu pro členy projektového týmu) • Reporting a monitorování (vytváření souhrnných zpráv o průběhu projektu, vedení protokolu rizik a problémů, aktualizace registrů, podpora projektového ředitele při vytváření projektového plánu, finančních zpráv a zpráv pro řídící výbor) • IT nástroje a podpora procesů (údržba systémů pro projektové řízení - MS Project, Jira)

Al******* ČR

Senior Business Processes Specialist (Solution Delivery)

červenec 2015 – srpen 2019 4 roky a 2 měsíce

• Zodpovědnost za realizaci projektů souvisejících s financemi (optimalizace procesu nákladových a zbožových plateb, optimalizace zákaznické podpory, optimalizace procesu reportingu, implementace databáze Real Estate a propojení s účetnictvím) • Coupa project Stream Lead: Finance & Business - implementace nového P2P systému (vypracování návrhů procesů, konzultace a schválení, příprava komunikační strategie, nastavení uživatelských povolení, nastavení kontrol rizik a dodržování předpisů) • Monitorování a nastavování procesů souvisejících s financemi (dokumentace procesů a návrhy na zlepšení, podpora v oblasti finančních procesů, školení uživatelů, spojovací článek mezi zaměstnanci a externí účetní společností)

Al******* ČR

Operations Administration Manažer (oddělení Real Estate)

říjen 2012 – červenec 2015 2 roky a 10 měsíců

• Vedení týmu property administration (6 - 9 lidí) • Dohled nad činnostmi a procesy v administrativní oblasti správy nemovitostí (správa a kontrola smluv, schvalování závazků a pohledávek, spolupráce s agenturou pro vymáhání pohledávek, právníky a účtárnou, supervize archivu smluv oddělení Real Estate, kontrola pro audit) • Účast na projektech (implementace Real Estate databáze, tranzice externích účetních služeb do Polska a Indie, akvizice společnosti SPAR)

At********* ČR

Specialista Accounts Payable

prosinec 2011 – říjen 2012 11 měsíců

• Správa dodavatelských účtů, zpracování faktur, plateb dodavatelům, závěrkové operace, vytváření reportů

Pr********* UK

Specialista Payment Services

duben 2011 – září 2011 6 měsíců

• Komplexní řešení fakturace a plateb, vytváření reportů, zodpovídání dodavatelských dotazů

SA********* ČR

Finance Operations Generalist (Procure-2-Pay)

leden 2010 – únor 2011 1 rok a 2 měsíce

• Správa dodavatelských účtů, hlavní účetní knihy, zpracování faktur, vykonávání plateb dodavatelům, závěrkové operace, vytváření reportů, zodpovídání dotazů týkajících se faktur a plateb

Wo***** ČR

Key Account Manager

květen 2007 – prosinec 2009 2 roky a 8 měsíců

• Administrativní podpora kanceláře, vytváření rozvrhů, správa smluv, dohled nad asistentkami a lektory, zavádění a vedení interní databáze, fakturace, mzdy, příprava finančních a obchodních reportů/analýz

Th********* ČR

Vedoucí lektorského centra

duben 2006 – květen 2007 1 rok a 2 měsíce

• Administrativní podpora, dohled nad testováním, pomoc lektorům se zařizováním víz, příprava dat k fakturaci

Další programy a počítačové znalosti

• Procesní a projektové řízení: Jira SW, Microsoft Project, Visio, PowerPoint, HaloITSM, SAP Signavio • Finanční a reportovací nástroje: SAP, Oracle, Coupa, Microsoft Dynamics AX, Excel, Lotus Notes

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace