K. P. , životopis 1191655

Vysoká škola finanční a správní, a.s.

Veřejná správa

2019 – 2021Vysokoškolské

Vysoká škola finanční a správní, a.s.

Marketingová komunikace

2016 – 2019Bakalářské

So*********nes

HR Admin & Project Coordinator

listopad 2021 – dosud 4 roky a 2 měsíce

• Administrativa a podpora pro GM, management a HR oddělení • Koordinovat a provádět složité administrativní úkoly, často důvěrné povahy • Vedení několika kalendářů pro management; koordinace, plánování, organizace schůzek a cestovních opatření • Sestavování a příprava komplexních složitých zpráv, prezentací, korespondence, zápisů z jednání, grafů, tabulek, diagramů, tabulek, včetně vyhledávání informací a materiálů z různých zdrojů • Schvalování výdajů oddělení a kontrola nákladů schvalování, nákupních požadavků a žádosti o kontrolu a nákupy oddělení • Rozhodování při iniciování, plánování a realizaci různých středně velkých až velkých projektů • Schvalování a vyjednávání cen za zboží či akce • Zajišťovat vedení a poradenství prostřednictvím koučování, mentorování, školení a koordinace pracovních činností pro kolegy a ostatní. • Vytváření cestovních dokumentů • Objednávky, plánování a organizace jazykových kurzů • Objednávky, plánování a organizace školení • Finanční administrativa - práce s fakturami, přefakturování • Interní & externí komunikace • Intranet - správa webových stránek • Report služebního auta pro GM • Organizace eventů, aktivit, událostí • CI karty - práce se systémem pro podporu vylepšovacích procesů • Spolupráce s nákupním oddělením - podpora a asistence • Veletrhy - reprezentace firmy • HR administrativa - spolupráce a asistence HR oddělení • Organizace nových nástupů - emailové skupiny, zadávání do systémů, organizace nových nástupů • Podpora zaměstnanců v kanceláři, ve výrobě i v ostatních lokacích • Poskytování administrativní podpory pro HR Business Partnera a manažera • Účast na různých projektech a činnostech v oblasti HR a EHS • Vymýšlení, organizace eventů, benefitů a aktivit pro zaměstnance

So*********nes

HR Coordinator

srpen 2020 – prosinec 2021 1 rok a 5 měsíců

• HR administrativa - Správa veškerých činností souvisejících s před nástupem, nástupem a odchodem zaměstnanců, vč. správy smluv, práce se systém a zadávání osob do systému - vytváření dokumentů pro nové nástupy, změn zaměstnanců, ukončování zaměstnanců - zpracování a kontrola správnosti a úplnosti dokumentů o zaměstnání (vstupní a výstupní dokumenty, životní cyklus zaměstnance) • Organizace nových nástupů - provedení po společnosti, podepisování smluv, organizace dne • Lékařské prohlídky - Organizace lékařských prohlídek zaměstnanců a související agendy včetně hlášení - objednávání prohlídek pro nové nástupy, organizace a hlídaní prohlídek pro stávající zaměstnance, organizace výstupních kontrol • Podpora zaměstnanců v kanceláři, ve výrobě i v terénu • Poskytování administrativní podpory pro HR Business Partnera a manažera • Vytváření a správa složek a záznamů zaměstnanců • Zajišťovat pravidelnou analýzu lidských zdrojů a reporting klíčových ukazatelů výkonnosti ze systémů pro potřeby vedení a personálního oddělení (počet zaměstnanců, nemocnost, pracovní doba, úbytek zaměstnanců podle oddělení). • Vytváření kalendářů směn • Správa a administrace přihlašování osob cizí národnosti na úřad práce • Pomoc při správě docházkového a personálního systému • Účast na různých projektech a činnostech v oblasti lidských zdrojů • Veletrhy - reprezentace firmy

Další programy a počítačové znalosti

Coupa Workday Elanor HR portal Stars IIPAY Invoice Sharepoint Teamio

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Tvůrčí (kreativní) myšlení