S. Č. , životopis 1116702

Obchodní akademie

Obchodní akademie

září 1994 – červen 1998SŠ s maturitou

Ob*********ice

asistentka kancelář starosty

leden 2024 – dosud 2 roky

• Koordinace chodu kanceláře starosty – zajišťuje plynulý provoz, správu dokumentace a komunikaci • Organizace programu starosty a místostarosty – plánování schůzek, jednání a oficiálních návštěv • Zajištění přípravy podkladů pro jednání zastupitelstva, rady obce a dalších orgánů • Komunikace s občany, institucemi, médii a partnery obce • Zpracování a kontrola úředních dokumentů, zápisů a výstupů ze schůzek • Dohled nad dodržováním spisového a skartačního řádu v kanceláři starosty • Zajištění důvěrnosti a ochrany informací, včetně osobních údajů a strategických dokumentů • CzechPoint • Vidimace legalizace

Mi********* ČR

Asistentka

říjen 1998 – srpen 2023 24 let a 11 měsíců

„Mám bohaté zkušenosti s vedením kalendáře osob na vedoucích pozicích, organizací diplomatických akcí a recepcí pro ředitele a vedoucí odboru a státní návštěvy. Komunikací v českém a anglickém jazyce, i písemným překladem a v neposlední řadě s bohatou a pestrou administrativou.“ - vedení sekretariátu ředitele a vedení sekretariátu velvyslance ČR (organizace pracovního dne) - shromažďování a příprava podkladů pro vydání rozhodnutí v konzulárních a vízových záležitostí včetně jejich ověřování - agenda cestovních dokladů (zpracování a vyřizování žádostí o české doklady), matrika, problematika státního občanství - notářská agenda, CzechPoint agenda (kompletní servis) - vidimace a legalizace dokladů a úředních listin a úkonů spojených s vyšším ověřováním listin - agenda utajovaných písemností (certifikát NBÚ – důvěrné) - organizace voleb (zajištění procesu voleb, vyřizování voličských průkazů, účast ve volební komisi) - příprava a organizace společenských a diplomatických akcí a recepcí - během období Covidu – asistence občanům ČR při návratu zpět do ČR, komplexní pomoc s repatriačními lety a s tím spojené doklady - vedení peněžní agendy (terminál ČSOB) - komunikace s občany ČR a poskytování pomoci pro občany ČR – řešení administrativní agendy např. při ztrátě či odcizení cestovních dokladů - tlumočení ČJ/AJ

Další programy a počítačové znalosti

CzechPoint, Vidimace a legalizace

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Výkonnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Řešení problémů pomocí kritického myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace

Další dovednosti

Pečlivost, pestrá praxe.

Zkouška ze zákona o ověřování

Ověřování - shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu

říjen 2024

Kybernetická bezpečnost

Ochrana před kyber utoky

červen 2022

Pokladní činnost

Zaškolení pro výkon funkce pokladníka

září 2019

Ověřovací činnost

Osvědčení o splnění podmínek k výkonu konzulární služby - Zkouška pro výkon ověřovací činnosti

červenec 2019

NBÚ

Osvědčení fyzické osoby Národní bepečnostní úřad - stupeň utajení TAJNÉ.

červenec 2017

Úřednická zkouška

MZV ČR získání úřednické zkoušky.

duben 2015

Jazykové kurzy

Intenzivní jazykový kurz - Anglický jazyk, Jazyková katedra Univerzity v Pretorii.

leden 2012