Alena L. 50 let , životopis 1520001

Střední průmyslová škola elektrotechnická Plzeň

Silnoproudá elektrotechnika

září 1989 – červen 1993SŠ s maturitou

22.ZŠ Plzeň

1981 – 1988Základní

EU*****.o.

Asistentka vedení společnosti

duben 2017 – dosud 8 let a 9 měsíců

Administrativní podpora vedení společnosti: Zajištění plynulého chodu kanceláře, objednávání kancelářských potřeb. Koordinace údržby a technického zázemí. Řešení administrativních a provozních problémů. Spolupráce s obchodním oddělením dle potřeb obchodních zástupců Evidence a vystavování vydaných i přijatých faktur, příprava plateb k autorizaci, párování plateb, příprava reportů pro vedení společnosti. Úzká spolupráce se skladem, daňový sklad a s tím spojená agenda celní správy, intrastat, správa docházkového systému Sloneek, příprava podkladů pro mzdy a následné předání hlavní učetní, zpracování účtenek a dalších dokladů EDI objednávání přeprav, řešení pojistných událostí, správa vozového parku

Sa*******.o.

asistentka vedení společnosti

červen 2001 – březen 2017 15 let a 10 měsíců

Vedení veškerých administrativních činností. Zajištění chodu kanceláře. Obchodní korespondence. Telefonický kontakt s klienty, bankami, pojišťovnami. Podpora při tvorbě nabídek, profilů poradců. Zpracování přijatých faktur. Řešení pojistných událostí. Veškerá činnost související s vozovým parkem společnosti (leasingy, pojištění, servisy...). Psaní obchodních dopisů. Veškerá administrativní podpora vyplývající z pokynů a potřeb vedení společnosti.

RS*****.o.

obchodní asistentka

leden 1998 – květen 2001 3 roky a 5 měsíců

Vedení veškerých administrativních činností. Zajištění chodu kanceláře. Obchodní korespondence. Telefonický kontakt s klienty, bankami, pojišťovnami. Podpora při tvorbě nabídek, profilů poradců. Zpracování přijatých faktur. Řešení pojistných událostí. Veškerá činnost související s vozovým parkem společnosti (leasingy, pojištění, servisy...). Psaní obchodních dopisů. Veškerá administrativní podpora vyplývající z pokynů a potřeb vedení společnosti.

Če*****.s.

referent oddělení rozvoje telekomunikací

září 1993 – prosinec 1997 4 roky a 4 měsíce

Vyhotovení techn. návrhů telefonních ústředen v grafickém návrhu DesignCad. Vyřizování veškeré administrativy, obchodní korespondence. Využití MS Office (Word, Excel). Vedení pošty, telefonický kontakt s klientem

Další programy a počítačové znalosti

Cézar - ekonomický informační systém - uživatelský Pohoda -učetní program - pokročilý Aconto - učetní program - pokročilý SAP - základy

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Srozumitelná a efektivní komunikace