K. P. , životopis 1238918

Střední odborná škola

TZB - Technická zařízení budov

2000 – 2004SŠ s maturitou

PR*****.o.

Asistentka technického ředitele / pomocná účetní / zástup asistentky obchodního oddělení a sekretariátu

2016 – dosud 10 let a 1 měsíc

Kumulovaná funkce: Asistentka technického ředitele ⋅ Vyřizování telefonních hovorů a mailové korespondence ⋅ Zpracování výrobních a montážních deníků, FAP a FAV vázaných na zakázku ⋅ příjem a zpracovávání objednávek – založení zakázek, spolupráce s kalkulanty, zpracování a příprava dokumentů pro výrobu, montáže a kancelář ⋅ Vypracování, evidence a zasílání objednávek dodavatelům ⋅ BAUHAUS ČR / SK - příjem a evidence nového materiálu, zajištění kontroly materiálu, komunikace s pobočkami BAUHAUSu, mapování potřeb poboček, výdej materiálu, zajištění dopravy a veškeré administrativní úkony ohledně dopravy, objednávek, skladování materiálu a propočty skladování, příprava DL pro pobočky ⋅ podpora pro montáže (tuzemsko i EU) - zajišťování ubytování pro montážní skupiny, hlášenky v rámci EU, dopravy materiálu, dálničních známek ⋅ Komunikace se zákazníky v rámci administrativy ⋅ Příprava zakázkových dokumentů k fakturaci ⋅ Organizace a zajišťování ročního školení BOZP, revizí POMOCNÁ ÚČETNÍ ⋅ Zpracovávání docházek DPP / Zaměstnanců ⋅ Příprava podkladů pro nové i stávající HPP / DPP / DPČ (smlouvy, GDPR, výpovědi, A1, lékařské prohlídky, školení apod.) ⋅ příjem a evidence faktur, DL, účtenek a příprava pro fakturační oddělení ⋅ Inventura DL ⋅ vedení provozní pokladny – vyplácení provozních záloh, evidence ZÁSTUP - ASISTENTKY OBCHODNÍHO ODDĚLENÍ A SEKRETARIÁTU - ⋅ „vrátnice“ – příjem a evidence dopravců, potvrzování dokumentů ⋅ Vyřizování telefonních hovorů a mailové korespondence ⋅ Příjímání klientů ⋅ Evidence faktur a DL a veškerá činnost s tím související ⋅ Zajišťování ubytování, dálničních známek, dopravy (tuzemsko i EU) apod. ⋅ Evidence faktur, účtenek a příprava pro fakturační oddělení ⋅ SKLAD OPP, kancelářských potřeb a drogerie – evidence, objednávání, příjem, výdej, inventura ( a veškeré administrativní záležitosti ohledně provozu) ⋅ Veškerá činnost spojená s poštovními zásilkami a balíky (příjem, odesílání, evidence, vyúčtování atd.)

Ca*********.s.

Prodejce - maloobchod / Koordinátor zakázkového šití a potisků

2007 – 2014 7 let a 6 měsíců

Komunikace se zákazníky, prezentace produktů zákazníkům ⋅ vyřizování objednávek zboží, speciálních produktů, potisků, zakázkového šití ⋅ vystavování dodacích, rozvozových listů a fakturace ⋅ zavádění firem do systému vyřizování telefonických hovorů a elektronické pošty ⋅ kalkulace, vyřizování internetových objednávek ⋅ balení a expedice přes zásilkové služby ⋅ Komunikace se zákazníky, grafiky, prodejnami, obchodními zástupci a externími firmami ⋅ vyřizování objednávek pro zakázkové šití a potisky, zajišťování jejich celého průběhu od vychystání sortimentu až po vyhotovení log ⋅ kalkulace potisků a výšivek ⋅ konzultace výběru vhodné technologie a materiálu ⋅ vyhotovení příjmových a dodacích listů ⋅ přebírání a výdej hotových zakázek ⋅ vyřizování případných reklamací ⋅ separace log

Te*******lic

Asistent a konzultant Back Office a IOM

2006 – 2007 1 rok a 6 měsíců

⋅ Zpracovávání elektronických žádostí zákazníků do Správy databáze zákazníků DZ ⋅ zpřístupňování mobilních služeb zákazníkům s požadavky na pevnou linku a mobilní sítě ⋅ evidence a rozdělování objednávek pro další zpracování v programu PanView ⋅ vyřizování elektronické pošty v programu Lotus a telefonických hovorů ⋅ kancelářské práce.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11Pokročilý

MacOSPokročilý

Chytrý telefon Apple iOSPokročilý

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)Pokročilý

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)Pokročilý

Internetový prohlížeč a e-mailPokročilý

MS OutlookPokročilý

Grafické a konstrukční programy

AutoCADNováček

SketchUpNováček

ERP a účetní software

ABRANováček

Další programy a počítačové znalosti

MS Office - uživatelská znalost, iDoklad, Webdispečink, ON!Track Hilti / (V minulosti zkušenosti s programy: Windows - ABRA, Lotus, Pan View, Back Office, AutoCad / Mac OS X - Word, Excel, Pages, iPhoto, Keynote)

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Spolehlivost, zodpovědnost

Mohu nabídnout

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce

Tvůrčí (kreativní) myšlení