J. J. , životopis 777707

Státní jazyková škola, Brno, Vranovská 23

Anglický jazyk

září 1990 – červen 1991SŠ s maturitou

Střední ekonomická škola, Brno, Pionýrská 23

Zahraniční obchod

září 1986 – červen 1990SŠ s maturitou

Mo*******rně

asistentka ředitele

leden 2022 – dosud 4 roky

- administrativní podpora vedení knihovny a operativa - organizace týdenní mezinárodní konference pro 50 účastníků z 20ti zemí světa (zahraniční bohemisté), harmonogram akce, tisková zpráva, administrativa soutěží a poptávkových řízení (ubytování, stravování, pronájem prostor), zpracování smluv, logistika doprovodného program vč. výjezdního dne, příprava DPP s přednášejícími, komunikace s účastníky (přihlášky, účastnický poplatek, zvací dopisy, osvědčení), koordinace a logistika konference na místě; závěrečná zpráva pro MK ČR; zodpovědnost za vyřízení daňových dokladů po ukončení akce. - kalendář ředitele, komunikace a zajištění pracovních jednání (na úrovni ministerstev a zahraničních partnerů - organizace slavnostního předávání Ceny Premia Bohemica na UK v Praze; logistika cesty a ubytování vítěze, DPP pro vítěze a tým CPB - zajištění služebních cest ředitele - péče o rezidenty Českého literárního centra (měsíční pobyty zahraničních spisovatelů, tlumočníků a překladatelů) - spolupráce s odd. veletrhů, EO, PR, programovým, správou budov; komunikace napříč odděleními knihovny (součinnost při přípravě vernisáží, programu pro hosty MZK a Knihovny Milana Kundery) - rezervační systém, zasedací místnosti, docházkový systém vedoucích pracovníků MZK, oběh dokladů - propagační předměty MZK (vedení skladové evidence, výdej) - pracovní a životní jubilea zaměstnanců - organizace tematických setkání zaměstnanců a spolupráce na přípravě neformálních setkání zaměstnanců - v neposlední řadě působím jako mediátor při komunikaci mezi ředitelem knihovny a jeho součástmi či okolím

In*********.o.

Administrativní asistentka, recepční

květen 2021 – červenec 2021 3 měsíce

Pracovní činnost spojená s operativní administrativou školy a ekonomickou agendou v systému Helios - vyřizování objednávek, zpracování přijatých i vystavených faktur, bankovnictví, vedení hotovostních pokladen a depozitů tříd, vedení rozpočtů spojených s akademickou či projektovou činností, a jiné. Dále organizační podpora učitelů i vedení školy, překlady informací školy rodičům. V neposlední řadě úzce komunikuji s rodiči i žáky.

Ma*****lta

sekretářka Ústavu fyzikální elektroniky,

květen 2020 – květen 2021 1 rok a 1 měsíc

Dosavadní praxi z předchozích pozic na univerzitě jsem si rozšířila o ekonomickou agendu v EIS Magion (vystavování objednávek, zpracování faktur, vedení pokladny ústavu). Příprava menších smluv, administrativní podpora akademiků a jimi vedených projektů.

Ma*********RMU

Referent

2003 – 2020 17 let a 6 měsíců

organizační referentka Odboru veřejných zakázek dříve asistentka výkonného ředitele pro výstavbu Univerzitního kampusu Bohunice Zpracovávání korespondence a zajišťování vnitřního chodu odboru, spisová služba vč. datových zpráv, organizace výjezdních zasedání manažerů veřejných zakázek a pracovních stáží kolegů v rámci programu ERASMUS+, organizační zajištění akce předběžné tržní konzultace pro uchazeče o investiční zakázky na stavební práce, pořizování zápisů z porad, tvorba objednávek (externí školení a služby, kancelářské potřeby) a následná příprava podkladů pro fakturaci, zpracování cestovních příkazů, back-office, práce v interních systémech IS MUNI, INET MUNI, EIS Magion, Úřadovna a EZAK, aktivní komunikace napříč odděleními a úzká spolupráce s právním a ekonomickým odborem, komunikace s externími dodavateli a úřady, drobná pokladna a marketingové aktivity.

Sh*****.o.

Asistentka

1996 – 2001 5 let a 6 měsíců

Asistentka ředitele Příprava podkladů pro reporty, kvalifikační dokumentace pro účast ve výběrových řízeních, asistence vedení společnosti, administrativa spojená s chodem organizace a podpora týmu.

In*****něž

Recepční v cestovním ruchu

1991 – 1993 2 roky a 6 měsíců

Služby spojené s chodem hotelové recepce, vyřizování objednávek ubytování, příprava a zpracování fakturačních podkladů, směnárenská činnost, aktivní komunikace s hosty a zajišťování společenských akcí pro hosty.

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11

MS Windows XP / Vista / 7

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Prezentační program (MS PowerPoint)

Internetový prohlížeč a e-mail

MS Outlook

Další programy a počítačové znalosti

EIS Magion, informační systémy IS a IINET MUNI, spisová služba Úřadovna EZAK – elektronická správa a evidence veřejných zakázek

Teorie typů

Kurz zabývající se psychologií osobnosti vycházející z práce Carla Gustava Junga

2020

Interní vzdělávání na MU

Komunikační dovednosti Time management MS Office Zvládání stresových situací

2019

Respektovat a být respektován

Kurz zaměřený na oblast dobře fungující komunikace založené na vzájemném respektu.

2008

Přípravný kurz na CAE

1994

Průvodce cestovního ruchu ČR, vč. osvědčení

1992