B. F. , životopis 1165877

Střední škola prof. Zdeňka Matějčka, Ostrava-Poruba, příspěvková organizace

Sociálně-výchovná činnost

září 2005 – červen 2009SŠ s maturitou

Hi*******.o.

Asistentka managementu

září 2022 – červen 2023 10 měsíců

Administrativní podpora managerů a jejich požadavků, příprava podkladů pro mzdy, objednávky v SAPU, organizace schůzek a meetingů, podpora HR oddělení.

TA*********mbH

Project assistant

leden 2015 – prosinec 2018 4 roky

Project Assistant v mezinárodní japonské společnosti, úzká spolupráce s Project Managery, architekty, techniky, oddělením construction a design. Příprava smluv a objednávek. Spolupráce se subdodavateli, zajišťování potřebných dat pro nadřízené. Zpracovávání faktur a došlé korespondence v interním systému, denní práce v MS Excel, tvorba reportů a měsíční finanční analýzy - budgety. Správa moravských projektů - týdenní dojíždění na site office's v regionu, správa o chod jednotlivých poboček, zajišťování občerstvení, meetingů, pracovních schůzek, péče o mezinárodní a české návštěvy. Úzká spolupráce s týmem a péče o něj. Správa docházky v Excelu a reporty na hlavní pobočku. Telefonická a e-mailová denní komunikace v CZ a ANJ. Správa vozového parku. Zajišťování firemních akcí a ubytování, včetně jízdenek, letenek a dalších dokladů.

AD*******.o.

Asistentka jednatele

leden 2012 – prosinec 2014 3 roky

Řízení korespondence, fakturace, práce s ekonomickým systémem Pohoda, se systémem Klient, práce s MS Office, tvorba smluv, předávacích protokolů, návrhů pro zápočet, zpracovávání faktur, objednávek, zajišťování transportů pro vývoz a dovoz, aktivní komunikace se zákazníky, prodej a expedice zboží, zajišťování kompletního chodu kanceláře pro ředitele, práce s dokumenty, smlouvami, zajišťování certifikátů původu přes hospodářskou komoru, práce se soudy, aktivní práce s úřady, celnicí, a jinými. Práce s datovou schránkou a zasílání podkladů pro FÚ. Komunikace se zákazníky v AJ, vyřizování reklamací. Správa vozového parku a vedení knihy jízd. Tvorba podpůrných dokumentů pro ředitele, příprava mezd a příprava dokladů pro účetní oddělení, zpracovávání intrastatu. Vedení agendy pro Eko-kom. Zajišťování ubytování a rezervace hotelů pro vedení a spolupracovníky. Kompletní kancelářská agenda.

AB*******.o.

Asistentka manažera

prosinec 2010 – prosinec 2011 1 rok a 1 měsíc

Vytváření a zpracování objednávek, denní komunikace se zahraničím a tuzemskem. Vytváření cenových kalkulací a nabízení produktů klientům. Práce s PC a všemi základními programy, elektronickou poštou a ekonomickým systémem SAP. Zajišťování meetingů, schůzek, vyřizování telefonátů z ciziny, práce ve skladu, spolupráce s transportními společnostmi.

Úř*******va)

Administrativní pracovník

září 2009 – září 2010 1 rok a 1 měsíc

Řešení problémů sociálních dávek s klienty, zařizování sociálních dávek, vytváření podkladů pro dávky, spolupráce s nadřízenými pracovníky.

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Prezentační program (MS PowerPoint)

Internetový prohlížeč a e-mail

MS Outlook

Další programy a počítačové znalosti

Software POHODA, POBJ v SAP

Mé silné stránky

Aktivní přístup

Flexibilita

Ochota učit se

Pracovitost

Přizpůsobivost

Samostatnost

Spolehlivost, zodpovědnost

Zvládání stresu, práce pod tlakem

Mohu nabídnout

Asertivní jednání

Empatii

Logické myšlení

Schopnost práce v kolektivu a týmové práce