J. K. , životopis 1126734

Vyšší odborná škola obchodní Brno

Zahraniční obchod

září 2000 – červen 2003Vyšší odborné

SC*****tec

Obchodní referentka

březen 2023 – květen 2023 3 měsíce

Zpracování nabídek Zpracování objednávek Komunikace se zákazníky a dodavateli

Bo*******.o.

Administrátorka výstavby

březen 2022 – prosinec 2022 10 měsíců

evidence a vedení stavebních deníků; svolávání Kontrolních dnů, účast na Kontrolním dnu, pořizování zápisu z Kontrolního dne, distribuce zápisu na všechny zúčastněné; svolávání jednání na stavbě, účast na jednání, pořizování zápisů z jednání, distribuce na účastníky jednání; zajišťování vstupních povolení do areálu Spolchemie; zajišťování vjezdových povolení do areálu Spolchemie; vydávaní OOPP návštěvám stavby; vedení pokladny; zajišťování provozu v buňkovišti (nákup vod, občerstvení, mycích a čisticích prostředků); objednávání kancelářských potřeb; zajišťování ubytování a evidence nájemních smluv; pořizování fotodokumentace ze stavby a její následné zpracování; vyhledávaní na společném uložišti (SharePoint) a tisk potřebné dokumentace (výkresy aj.); plnění dalších dílčích úkolů od vedení stavby.

UN*******.s.

administrátorka projektů, asistentka ředitele realizace projektů

květen 2013 – únor 2022 8 let a 10 měsíců

administrativní podpora projektového týmu během celého projektového cyklu; archivace materiálů; příprava podkladů pro personální a ekonomické oddělení, korespondence administrativní; příprava vybraných podkladů pro monitorovací zprávy; tisky dokumentů; zajišťování podpisového procesu; zpracování zápisů z porad projektu; vedení uživatelské a technické dokumentace; výjezdy na služební cesty do zahraničí za účelem poskytování administrativní podpory přímo na stavbě (Bělorusko, Rusko); vedení obchodní korespondence v ruštině, češtině a angličtině; zajišťování překladů RJ/ ČJ /RJ obchodních smluv, obchodní a technické dokumentace; komunikace se subdodavateli, zákazníky;

Ve*******.s.

asistentka ředitele divize

leden 2007 – duben 2013 6 let a 4 měsíce

vytváření podkladů pro objednávání zařízení, materiálu, služeb a kancelářských potřeb; vytváření objednávek na práce pro subdodavatele; vytváření faktur; vyúčtování drobného nákupu; aktualizace kontaktů na partnery firmy, zabezpečení prezentačních a propagačních ředmětů; objednávání a distribuce pracovních ochranných pomůcek; objednávání stravenek; zápisy kontaktních informací do databází zákazníků, dodavatelů a subdodavatelů; vyhotovování přehledů a rozborů dle pokynů vedoucího; evidence došlé a vlastní pošty, zajištění distribuce došlé pošty na jednotlivé útvary; zajištění distribuce a odesílání faxových zpráv; zpracování měsíčních osobních výkazů zaměstnanců příslušných útvarů, přehled o čerpání dovolených; vedení evidence montérů, výpomoc při náboru nových zaměstnanců (zadávání inzerce, komunikace s personálními agenturami, ÚP), zajišťování lékařských prohlídek u závodního lékaře; evidence nářadí,

La*****.o.

asistentka výrobního ředitele

říjen 2004 – leden 2007 2 roky a 4 měsíce

vedení obchodní korespondence v ruštině, češtině a angličtině; zajišťování překladů RJ/ ČJ /RJ obchodních smluv, obchodní a technické dokumentace; komunikace se subdodavateli, zákazníky; evidence došlé a vlastní pošty, zajištění distribuce došlé pošty na jednotlivé útvary; zajištění distribuce a odesílání faxových zpráv; zpracování měsíčních osobních výkazů zaměstnanců příslušných útvarů, přehled o čerpání dovolených; vytváření podkladů pro objednávání zařízení, materiálu, služeb a kancelářských potřeb; vytváření objednávek na práce pro subdodavatele; vytváření faktur; vyúčtování drobného nákupu; aktualizace kontaktů na partnery firmy, zabezpečení prezentačních a propagačních předmětů;

Kr*********.s.

obchodní referentka

červenec 2003 – září 2004 1 rok a 3 měsíce

evidence došlé a vlastní pošty, zajištění distribuce došlé pošty na jednotlivé útvary; zajištění distribuce a odesílání faxových zpráv; zpracování měsíčních osobních výkazů zaměstnanců příslušných útvarů, přehled o čerpání dovolených; vedení evidence montérů, výpomoc při náboru nových zaměstnanců (zadávání inzerce, komunikace s personálními agenturami, ÚP), zajišťování lékařských prohlídek u závodního lékaře; evidence nářadí, DHM a HIM

Operační systémy

MS Windows 8 / 10 / 11

MS Windows XP / Vista / 7

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Prezentační program (MS PowerPoint)

Internetový prohlížeč a e-mail

MS Outlook

Další programy a počítačové znalosti

SAP, Target, Infos, Cloud, SharePoint, MS Teams