K. L. , životopis 212040

Střední škola podnikatelská

ekonmika a podnikání

1993 – 1995SŠ s maturitou

Gymnázium Dr. Josefa Pekaře v Mladé Boleslavi

humanitní

1989 – 1993SŠ s maturitou

Město Bělá pod Bezdězem

Asistentka

duben 2019 – březen 2022 3 roky

Vedení denního přehledu aktivit a úkolů starosty a zástupce starosty, tajemníka městského úřadu, sjednávání schůzek vedení města, zajišťování podkladů a potřebných materiálů pro jednání rady města a zastupitelstva města dle zadání, zajišťování zápisů z jednání rady a zastupitelstva města a pracovních jednání na MÚ.

TI Group Automotive Systems s.r.o.

Asistentka, obor Administrativa

1996 – 2019 23 let a 6 měsíců

organizace diáře a time management, příjem návštěv - přijímání a přepojování telefonních hovorů, evidence příchozí a odchozí pošty, zpracování přijatých faktur (předkontace faktur) - vystavování objednávek - správa vozového parku (koordinace využívání služebních vozů zaměstnanci) - měsíční kontrola výpisů hovorů služebních telefonů zaměstnanců - koordinace firemního kalendáře - zajišťování rezervaci hotelů, letenek, taxi služby, zápujčky aut a pojištění - obstarávání kancelářských potřeb a občerstvení - zajišťování občerstvení při služebních jednáních - aktivity související s činnostmi personálního oddělení - organizace firemních akcí - evidence smluv - archivace a skladování dokumentů - měsíční vyúčtování PHM - car control - týdenní odesílání reportů - aktualizace nástěnek - rezervace zasedacích místností (zajištění občerstvení pro externí návštěvy) - nákup režijního materiálu

Operační systémy

MS Windows XP / Vista / 7

Běžná práce na počítači

Textový editor (MS Word)

Tabulkový kalkulátor (MS Excel)

Prezentační program (MS PowerPoint)

Internetový prohlížeč a e-mail

MS Outlook

Asistentka starosty

duben 2021

Archivnictví, spisová služba

listopad 2014